桐乡市第一人民医院干部人事档案数字化建设项目
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根据
中共桐乡市委保密委员会办公室《对于同意市委组织部干部人事档案数字化建设项目采取单一来源采购方式的复函》(2021)的内容要求,
为进一步提升干部档案服务功能,提高工作质量和效率,确保干部人事档案按时完成移交,干部人事档案数字化项目主要内容是:完成干部档案审核查缺、整理编码、目录打印、档案修补、档案扫描、图像处理以及档案装订入库、数据挂接正确性质检、数据审核与备份等。干部人事档案数字化工作具有一定的保密要求,对参加数字化工作人员的政治素质、专业水平和保密要求较高。(略)长期为各级组织人事部门提供省管干部档案数字化服务,在省内成功实施过省委组织部
、
嘉兴市委组织部、桐乡市委组织部
等多家单位干部档案数字化工作,其政策把握较好、专业化水平较高。考虑到
省内各
组织部干部档案数字化项目由(略)负责实施,为确保我
院
干部人事档案数字化与
各
组织部所用软件系统功能模块、数字化技术标准一致,实现档案数据无缝对接,建议本项目按单一采购来源方式采购,由(略)承担,并由该公司提供技术支持及相关服务。
一、
采购信息
1.采购内容:桐乡市第一人民医院干部人事档案数字化建设项目
2.数量
:大约277份
3.预算价格:(略)
二、
拟采用的采购方式
单一来源
叁、申请的理由
1.干部人事档案数字化工作涉及干部人事档案的整理、分类、数字化加工、软硬件系统集成、数据运维等涉密环节,具有较强的专业性和保密性。(略)经过国家保密局的资质认可,具备涉密信息系统集成资质、涉密档案数字化加工资质,符合干部人事档案数字化涉密的要求。
2.本项目任务重,且时间非常紧急,急需确定一家供应商实施本项目。(略)已完成浙江省委组织部、杭州市委组织部、绍兴市委组织部、温州市委组织部、嘉兴市委组织部、桐乡市委组织部、海宁市委组织部等组织人事部门的干部人事档案信息化项目建设。桐乡市卫生健康局,桐乡市第二人民医院、妇保院、高桥街道中心卫生院等单位也由其负责加工。
3.(略)有丰富的干部人事档案数字化建设经验,能够更好地将档案数据与上级部门衔接、兼容,达到上级部门的检查验收要求,保障数字化工作质量的一致性与稳定性,防止因数字化过程中出现不符合标准造成数据返工、人力财力浪费。因此,本项目由(略)来实施具有一定的保障性。
综上所述,建议采购人采取单一来源采购方式进行采购,与(略)做进一步的协商,以寻求合理的价格和优质的服务。
四、拟定供应商
1.拟定供应商名称:(略)
2.拟定供应商地址:杭州(略)
五、供应商要求
1.所提供的产物质量合格,符合国家或者行业标准,并具有一定的品牌知名度。
2.
现场
投标
时,
投标
代表需提供
招标
文件、
个人身份证
原件
等相关资料
。
3.招标
文件要求一正
叁
副,
须胶装、
密封提交,且封袋骑缝密封处加盖公章
。
4.招标
文件必须包含以下内容:
1)
公司营业执照
;
2)
法人
资格证书(附件2)
或者
法人授权书(
附件3
)
;
3)
投标人身份证复印件
;
4)
投标商品报价清单
(
附件1
)
;5)提供项目进度计划安排表;6)
售后
服务承诺
以及其他优惠承诺
(附件4)
等相关资料,所有资料必须加盖公章
。
5.本项目报价不得高于预算金额,否则视为无效投标。
六
、
报名方式及截止时间
1.邮件
报名,邮箱地址:(略),一个供应商只限发一封邮件。
2.邮件内容包括
公司名称、(略)
、
公司营业执照等资料(附件5)
。
3.
报名截止
时间:
202
5
年
5
月
14
日17:00。
4.本项目公告期限为5个工作日,供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的,可以在公示期限内(截止时间为本公示发布之日后的第6个工作日),以书面形式向(略)提出异议。
五
、招标时间及地点
1.招标
时间
202
5
年
5
月
15
日
14:00
。
请提前15分钟(略)的供应商签到,不接待临时供应商。
2.
招标
(略)
门诊四楼4号会议室。
六、
报名联系方式
桐乡市第一人民医院
张
老师
(略)
(
市府网
6
41517
)
202
5
年
5
月
7
日