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2020年中石化润滑油有限公司会议直采平台服务公开招标

发布时间：2020-01-14
地区：北京

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招标公司受业主委托，于2020-01-14在招标采购导航网发布：2020年中石化润滑油有限公司会议直采平台服务公开招标。各有关单位请与公告中招标负责人接洽联系，及时开展投标及相关工作，以免错失商业机会。

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<div style="width:1140px"><div style="width:1140px"><table style="width:100%"><tbody><tr><td><div><div><div><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'><tbody><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> 招标单位：（略） 招标内容：长城润滑油会议直采平台服务公开招标 第一部分：邀请函 为了提高润滑油公司销售人员会议营销的正规性、便捷性，同时防范财务风险，（略）。 招标项目名称：2020年长城润滑油会议直采平台服务招标 消息发布时间：2020年1月14日 资质递交截止时间：2019年12月25日17点前 开标方式：参与竞标的公司现场讲解标书 开标时间：2020年1月7日 标书递交方式：现场递交投标文件宣讲投标方案 第二部分：招标对象及资质条件 1.招标对象： （1）经初审资质合格的拟邀请的单位。 2.资质条件： （略）以上； （2）近叁年内无违法及不良经营记录；核心团队有丰富服务大型公司会议经验。 3.投标单位应在2020年1月20日17点前以书面形式提交营业执照（复印件盖章），公司介绍资料以备资质审核，逾期视为自动放弃。 第叁部分：招标原则 为会议采购平台提供充足的供应商服务资源，在招标单位会议采购过程中，会同会议供应商对服务响应、报价结果、补充信息、服务评估、结算规范等方面提供服务。 第四部分：评比内容 （一）基础服务及增值服务 1.随时对用户需求进行调整及开发 2.专人服务 3.会议资源扩展、维护 4.结算、垫资 5.服务效果评估与监测 6.其他 （二）团队介绍 1.基本要求:要求为润滑油公司配置专门的服务团队，整体负责润滑油公司服务。要求项目组实践经验丰富，具有良好的执行能力。 2.公司及人员要求 （略）以上，员工40人以上。<table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'> <tbody><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 类别<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 项目<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 描述<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 分数权重</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'>   公司介绍<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1. 公司背景和资质介绍<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 公司的资质，资金和资源情况综述<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2%</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2. 大客户服务经验<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 团队服务公司级大客户的经验以及成功案例<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 3%</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'>   酒店资源<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1. 酒店资源覆盖率<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1. 酒店资源所覆盖的城市数量； 2. 每个城市的酒店数量；<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 10%</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2. 酒店资源的完备性<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1. 酒店资源是否对于会场，客房，用餐以及茶歇等都有全面覆盖；<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 5%</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 3. 酒店资源的可控性<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 所有酒店资源是否可以保证： 1.价格可控性：全年价格稳定； 2.资源可控性：将润滑油公司作为公司级大客户，优先考虑资源使用；<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 5%</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 4. 酒店资源的增加<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 如果有增加酒店资源的需求，如何保证： 1. 迅速完成价格谈判以及合作协议签订； 2.价格合理且有效； 3.垫付流程及时生效；<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 5%</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'>   其它会议资源<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 酒店以外的其它会务资源<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 如餐厅、车队、服务商等<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 10%</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 平台能力<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1. 线上平台的整体能力<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 线上平台的综合评估，包括： 1.功能丰富性； 2.操作便利性； 3.合规管理性； 4.安全稳定性；<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 5%</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2. 线上平台的扩展能力<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 平台是否能根据润滑油公司的业务发展而实现相匹配的定制化要求；未来扩展能力（资源扩展、功能扩展、数据分析等）；<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 5%</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 服务团队<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1. 润滑油公司服务团队<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 承诺为润滑油公司提供服务团队，包括： 1.服务团队的业务区域覆盖； 2.服务团队的服务经验；<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 10%</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2. 服务团队的服务内容<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 服务团队如何提供以下服务： 1.新增酒店的快速合规认证以及系统上线； 2.实际项目中保证润滑油公司资源可用性的优先级和费用节省； 3.如何高效结算，帮助润滑油公司优化财税表现；<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 10%</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 3. 服务团队的总结能力<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 季报、半年报、年报等各类数据分析、总结能力；<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 5%</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 其他重要要求<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1. 保证合规<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 如何保证润滑油公司会议所有费用与实际发生匹配，并在酒店使用过程中绝无违反润滑油公司合规要求的行为出现<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 10%</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2. 附加价值<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 供应商可带来的其它附加价值或者服务能力描述<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2%</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 3. 资金垫付<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 资金实力、垫付周期等<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 3%</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 价格<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1. 报价合理性<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 报价维度，价格公允度等<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 10%</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 总评分<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 100</tr></tbody></table> （2）服务团队主要成员至少有叁年以上(含叁年)酒店及会场服务从业经验，熟悉润滑油行业资源、服务和合规要求。 （3）要求提标人员为合作的项目总监，服务过程中不得随意更换。 第五部分：投标文件的准备与提交 （一）最终提案之前应与润滑油公司相关部门人员充分沟通，提案最终汇报方案及相关资质材料将以密封的形式提交润滑油公司，并清晰地印上“润滑油有限公司会议平台 建设方案文件”及“润滑油有限公司会议平台建设报价文件”。方案文件内容应除以上提及的内容，还应包括： （1）服务单位介绍 包括公司历史，团队实力，服务的客户，所获荣誉等（公司营业执照应附在本节内容后）； （2）公司经典案例介绍 包括案例策划、实施内容、服务项目、结算方式等方面； （3）服务单位资质复印件 叁证合一的公司营业执照； （二）编制好的方案文件应按规定的时间及地址提前或准时送到。 投标人应在2019年1月7日递交投标方案； （略） 邮政地址：北京（略） 第六部分：评选要求及方法 （一）（略），需要该公司具有良好的互联网资源和互联网解决方案，能够满足润滑油公司会议平台的业务需求，将从以下两个方面进行评选： 1．技术相应情况及质量服务情况评定 主要会议解决方案、技术方案、系统资源、行业经验、实施能力、服务承诺进行评定。 2．费用报价 主要从技术报价及商务报价两部分费用的高低进行评定。 （二）评选方法 1．各提案公司按照公司要求进行方案的提报； 2．评审人员根据方案提出问题，并由提案公司答复； 3．提案公司退场，评审小组讨论； 4．全部公司提案完成后，由评审小组讨论并确定最终中标合作单位； 5．中标单位根据要求修正并完成最终执行方案。 第七部分：评分细则 第八部分：评比&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 1.评比由中国石化润滑油公司组成的评比委员会进行评定；&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 2.拟计划通过招标选择1家公司执行2020年度的服务合作。&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 3.评比工作于各公司提交最终方案后3个工作日内进行。&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 第九部分：特别说明&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 1.投标单位自行承担投标准备以及投标过程中本公司发生的费用，包括但不限于标书编写、制作、装订（印刷）、邮寄及后期入围后的相关费用，无论投标情况怎样，招标方均不负担此等费用。&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 2.所有投标单位在接到招标邀请后均应指定（略） 3.（略），招标方将做例行通知，但不解释落标原因。&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 4.所有投标公司所提交的标书，招标方将不退还。&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 5.本说明最终解释权归（略）所有，（略）保留根据实际情况调整说明内容的权利。&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 请仔细阅读注意事项，如对项目有所疑问，可与中石化润滑油发展有限公司联系。&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; （略）&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 2020年1月14日&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 附件1：会议平台技术需求&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 1.会议平台业务需求&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 润滑油公司会议平台系统功能需求如下图所示，主要分为申请会议、采购会议、费用结算为全流程的会议平台，同时要求会议平台与公司业务系统（颁搁惭、费用报销平台、微信会议平台）进行密切的数据和业务集成。&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 2.系统性能要求&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 业务用户使用&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 与业务系统集成，在线将审批结果反馈至颁搁惭系统及费用报销系统。&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 会议编号统一编码可读取易识别。&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 会议服务流程合规踪迹清晰留痕，数据随时可查。&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 系统中资源方支持新增、变更、停用、评分功能。&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 实现帐单自动核对，显示差异，核对后发起统一月结支付。&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 支持移动端应用对接与业务协同。&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 按角色权限配置用户界面。&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 基于丑迟迟辫蝉协议构建开放接口，通信报文格式统一标准，支持未来扩展和与润滑油其他系统的快速集成。&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 系统可调整各类参数，通讯安全，关键信息应加密存储。&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 系统配置&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 部署实施灵活性强，支持公司组织结构调整和人员岗位变更&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 审批流程定义图形化，配置灵活&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 分级授权的用户管理模式&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 集中管理的流程配置、权限设置和合同标准文本定义&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 3.系统容量要求&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 初步按照以下内容对会议平台进行系统容量和业务量的估算：&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 注册用户数：1500&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 正常并发用户数：1500&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 高峰并发用户数：3000&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; （略）/场&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 润滑油公司网络带宽100惭，要求公司用户使用时系统响应快，避免出现因速度慢造成的使用问题&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;</tr></table></td></tr></table>

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