(略)人事档案、社保、公积金代缴等基础人力资源管理业务外包项目
竞争性谈判采购公示
上海银行股份有限公司北京分行采购中心(以下称采购人)受分行办公室委托为其所需的(略)人事档案、社保、公积金代缴等基础人力资源管理业务外包项目进行竞争性谈判,兹邀请全行员工推荐合格的供应商。
一、 项目概况:
项目名称:(略)人事档案、社保、公积金代缴等基础人力资源管理业务外包项目
项目编号:叠翱厂颁骋-2016-闯闯001
(略)
二、采购要求:详见附件一
三、 报名材料要求:
1
、
营业执照复印件;
2
、
组织机构代码复印件;
3
、
税务登记证复印件;
4
、
公司介绍;
5
、供应商(略)
(以上文件均需加盖公章)
四、
竞争性谈判报名方式:
1
、
通过邮件的方式向分行办公室杨嘉报名。
2
、
(略)
3
、
联系(略)
4
、
电子(略)
(略)
五、 报名截止时间:
2016
年4
月11
日
12
:00
(北京时间)
(略)办公室
二
〇
一六年四月五日
附件一:
人力资源人事档案、社保、公积金代缴等基础人力资源管理业务外包项目采购要求
一、基本要求
1
、具有中华人民共和国境内独立法人资格的公司,相应的经营许可范围及工商行政管理部门核发的《公司法人营业执照》,公司注册资金人民币200
万(略)以上。
2
、财务状况良好,注册资本雄厚,具有履行合同的能力,
未因诚信问题而受到法律制裁。
3
、近年有承接金融业同类项目的成功实施案例。(须提供中标通知书、合同或客户证明材料等复印文件并加盖公章)
4
、供应商应在本市具有固定的经营场所,技术支持团队须有丰富的实施和服务经验,承诺可按照采购人需求提供必要的技术支持及培训。(需提供相关证明)
二、采购内容及技术标准:
1
、负责接收与我行签订正式劳动合同员工的档案及相关资料资料;
2
、负责对人事档案资料进行整理、装订、分类、排序,装订成册并入库保管;
3
、负责妥善保管人事档案,建立档案保管台账并定期核对;
4
、负责人事档案借阅管理,按规定办理档案借阅,并登记借阅台账;
5
、基础人事服务:根据档案记录,出具各类人事证明、提供公证证明、考试相关证明、工龄审定等服务;出具报考相关学历学习的介绍信;出具生育指标证明
6
、日常服务:与员工沟通反馈服务信息;向员工提供与所选产物相关的政策法规、办事流程的咨询服务;为员工办理与基础人事服务内容相关的服务事项;向员工提供个人信息查询服务并解答员工咨询。
7
、社会保险服务:办理社保缴纳手续;公司、员工社保相关信息变更及接转手续(人员新增及减少);社保基数核定及调整(北京市每年七月份调整);工伤、生育津贴及失业申领手续办理;办理基本医疗保险报销手续;提供员工个人的社保缴存情况网上查询;提供社保相关规定及最新政策、法规信息。
8
、住房公积金服务:办理住房公积金缴纳手续;住房公积金接转手续(每月人员新增及减少);(略)上查询;住房公积金基数调整(北京市每年七月份调整)。
9
、采用综合评分方法,按照价格、商务、服务叁个项目从项目报价、公司实力、项目业绩、服务方案及安全保障、员工素质、工作效率及质量几方面因素进行综合评审。
叁、服务要求
根据组织框架安排,供应商为本项目配备管理团队,从管理、技术、实施等各个维度,切实保障项目的优质高效执行。
四:付款方式:
外包服务费用按季度结算,每季度首月的十个工作日内结算上季度服务费用,不满一个季度的按实际月份结算。乙方按约定服务费用标准向甲方开具对应金额的、符合甲方财务处理要求的正式发票,甲方以银行转账方式向乙方支付项目外包服务费用。
五、报价表:
详见附件叁,报价货币:人民币。
六、服务周期
合同自签约起服务有效期为一年。
七、保密服务
1
、外包员工入职时必须签署《保密协议》,约定民事责任。
2
、供应商银必须制定符合我行要求的管理制度和业务流程,有专业的流程管理专家和质量管理专家监督制度/
流程的执行情况。
3
、双方定期进行内部审计工作。
4
、严禁个人携带硬盘、软盘、惭笔3
、录音机、录像带等存储介质进入档案库房。
5
、严禁以任何形式复制、摘抄、抄录影像中记载的任何内容,严禁以任何形式向外泄露电子文档或实物文档中记载的任何内容和信息。
6
、双方定期对外包人员进行保密教育,树立保密意识,定期检查保密工作情况,责任落实到人。