光明区文化广电旅游体育局对于采购档案管理辅助服务的公告-招标采购导航网

光明区文化广电旅游体育局对于采购档案管理辅助服务的公告

发布时间：2025-06-16
地区：广东

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招标公司受业主委托，于2025-06-16在招标采购导航网发布：光明区文化广电旅游体育局对于采购档案管理辅助服务的公告。各有关单位请与公告中招标负责人接洽联系，及时开展投标及相关工作，以免错失商业机会。

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<div style="width:1140px"><div style="width:1140px"><table style="width:100%"><tbody><tr><td><div><div><div><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'><tbody><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'> <tr><h4 style='font-weight:normal;font-size:12px' style='font-weight:normal;font-size:12px' > （略）对于采购档案管理辅助服务的公告</h4></tr> <tr><h5 style='font-weight:normal;font-size:12px' style='font-weight:normal;font-size:12px' > 2025-06-16 21:05</h5></tr> <tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> 项目概况 档案管理辅助服务 项目的潜在供应商应在   本公告附件栏 获取采购文件，并于  2025   年  6  月  20  日  18  点  00  分（北京时间）前递交应答文件。 </div> </div> 一、项目名称<o></o:p> 档案 管理辅助 服务项目。<o></o:p> 二、服务标准和内容<o></o:p> （一）服务标准<o></o:p> 各项服务需要符合以下规范 ：<o></o:p> 1. 档案整理验收标准<o></o:p> （ 1 ） 国家档案局令第 8 号《机关文件材料归档范围和保管期限规定》<o></o:p> （ 2 ） 《归档文件整理规则》（ DA/T22 - 2015 ）<o></o:p> （ 3 ） 《档案着录规则》（ DA/T18 - 1999 ）<o></o:p> （ 4 ） 《档号编制规则》（ DA/T13 ）<o></o:p> （ 5 ）《 文书档案案卷格式 》 （ GB 9705 - 2008 - T ）<o></o:p> （ 6 ）《 综合档案管理 有关 业务 问题 统一口径意见 》 （ 2016 ）<o></o:p> （ 7 ）《 档案管理 有关 业务 问题 统一口径意见 》 （ 201 7 ）<o></o:p> 2. 数字化加工扫描验收标准<o></o:p> （ 1 ） 《电子文件归档与管理规范》（ GB/T 18894 - 2002 ）<o></o:p> （ 2 ） 《纸质档案数字化技术规范》（ DA/T 31 - 2017 ）<o></o:p> （二）服务内容<o></o:p> 1. 档案技术部分： 实现业务档案数字化并挂接区数字档案室系统。根据光明区档案局相关要求，协助完成线上的 OA 系统归档、电子数据治理工作（对接档案系统）、在线鉴定保管期限、补充必要字段信息、在线整编、在线归档等工作约 9000 件文书档案，同年整理的业务档案约共 680 卷数字化。<o></o:p> 2. 档案整理部分： 对（略） 20 24 年形成的 党群工作 档案、 行政管理 档案、业务 管理 档案、 审批档案、 行政处罚 档案、行政检查档案和会计档案等按《 光明区文化广电旅游体育 局档案分类方案》进行分类、整理、着录、编目。<o></o:p> 保管期限为 30 年以上的文书档案约 2000 件、纸质文书档案归档约 100 件、行政检查档案约 70 件、审批档案约 350 卷、行政处罚约 20 卷、采购项目档案约 200 卷、基建档案约 40 卷、会计档案约 120 卷、实物档案约 10 个、声像档案约 400 件、光盘 150 个。<o></o:p> 3. 其它服务部分： 协助 2024 年全宗卷制作、档案检索目录册、档案统计、档案搬迁入库等工作。<o></o:p> 叁、项目预算金额<o></o:p> 不超过 16 . 4（略）。<o></o:p> 四、服务要求<o></o:p> （一）服务期限<o></o:p> 具体时间以合同签订之日起至验收完成时间为准 。<o></o:p> （二）投标单位资格要求：<o></o:p> 1. 投标单位必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织（需提供公司法人营业执照 或 事业单位法人证书 等证明材料复印件 ） ， 且具备所投项目服务的相关经营范围；各投标单位若存在分公司和总部的，只能总部或其中一家分公司参与投标；<o></o:p> 2. 投标单位必须承诺参与本项目投标 近 叁年内，（略）内（ www.ccgp.gov.cn ），政府采购严重违法失信行为查询截图 ； 提供 承诺函，盖公章）；<o></o:p> 3. 不接受联合体投标。<o></o:p> （叁）提交材料<o></o:p> 1. 响应一览表 ；<o></o:p> 2. 供应商基本情况表；<o></o:p> 3. 承诺函；<o></o:p> 4 . 项目实施方案：包含投标单位的方案总体思路、工作流程和运作机制、人员管理、培训与服务方式等情况；<o></o:p> 5 . 投标 单位情况说明材料 ： 包括但不限于 反映单位概况、项目业绩情况 、 信誉 等证明材料；<o></o:p> 6 . 投标单位资质有关证件、证书等证明资料 ;<o></o:p> 7. 拟安排的项目负责人及主要团队成员（主要技术人员）情况， 包含项目负责人、团队成员的技术职称、专业方向、学历证明及工作经验等（提供以上人员自本公告月份起上一个月的历史社保缴纳记录、相关证书以及体现工作经验证明的复印件，并加盖单位公章） 。<o></o:p> （四）资料投送：以上材料按顺序排序（ 响应一览表、供应商基本情况表、承诺函 务必盖公章），共 5 套（封面须注明项目名称、应标单位名称、（略） 6 月 20 日 18 ： 00 （北京时间）前快递或直接送达至以下地址。<o></o:p> （ 五 ） 评标方式： （略） （略）采用综合评分法对投标单位提交的资料进行评审，采购结果将在中国 · 深圳 政府采购网 进行采购信息公开。<o></o:p> 经本单位确认，上述公告信息真实、合规。<o></o:p> 单位名称：深圳市（略）<o></o:p> 地址：深圳（略） 玉塘街道 科润大厦 A 座 15 楼<o></o:p> （略） 柯 小姐<o></o:p> 联系（略） 0755 - （略）<o></o:p> 电子（略） （略）<o></o:p> <o>  </o:p> 附件： 1. 档案管理辅助服务需求表<o></o:p>       2. 响应一览表<o></o:p>       3. 供应商基本情况表 （略） 2025年6月16日<o></o:p> <o> </o:p> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> </div> </tr> <tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> </div></tr> </table> </tr></table></td></tr></table>

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