长丰县公共资源交易中心2025年档案数字化加工竞争性磋商文件-招标采购导航网

长丰县公共资源交易中心2025年档案数字化加工竞争性磋商文件

发布时间：2025-06-22
地区：安徽

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招标公司受业主委托，于2025-06-22在招标采购导航网发布：长丰县公共资源交易中心2025年档案数字化加工竞争性磋商文件。各有关单位请与公告中招标负责人接洽联系，及时开展投标及相关工作，以免错失商业机会。

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<div style="width:1140px"><div style="width:1140px"><table style="width:100%"><tbody><tr><td><div><div><div><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'><tbody><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> 长丰县公共资源交易中心2025年档案数字化加工竞争性磋商文件 （服务类）   <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'> <tbody> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> <td style='background:#fff;padding:0 10px'><img style='max-width:1140px' style='max-width:900px' > </tr> </tbody> </table> </div>         项目名称：长丰县公共资源交易中心2025年档案数字化加工 项目编号：2025CFJYZX0601 采 购 人：（略）  2025年06月   目  录   6 11 第一章  磋商公告   一、项目基本情况 1. 项目编号：2025CFJYZX0601 2. 项目名称：长丰县 公共资源交易中心2025档案数字化加工 3. 项目（略） 4. 项目单位： （略） 5. 项目概况：长丰县 公共资源交易中心档案数字化加工服务 ，详见采购需求 6. 资金来源：财政支付 7. 采购方式：竞争性磋商 8. 项目预算： 20.8（略） 9. 项目类别： 政府 采购服务类 10. 本项目是否接受联合体：否 二、申请人的资格要求 1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； 2. 本项目的特定资格要求：无。 叁、获取文件 1. 获取文件方式（地点）：网上获取 2.获取文件时间：同递交采购文件时间 四、递交采购文件 1. 时间：202 5 年 06 月 23 日至202 5 年 06 月 25 日，每天上午8:00至1 2 : 0 0，下午14:30至17:30（北京时间）。 2. （略） （长丰县双墩镇阜阳北路与济河路交口) 3. 方式：现场 递交 五、响应文件提交 1.  截止时间：202 5 年 06 月 26 日 09 点 0 0分（北京时间） 2.  （略） （略）（北城区）4楼（ 长丰县双墩镇阜阳北路与济河路交口)。 六、响应文件的组成 1.  投标人资格条件中规定的资质证书复印件 2.  法人和经办人身份证正反面复印件 3.  磋商报价单 4.  授权委托书 5.  磋商响应函 6.  商务响应表 7.  无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函 8.  投标人认为需要提供的其他资料 七、其它事项说明 1.  本次公告在 长丰县人民政府官方网站 上 发布。 2.  采购文件获取过程中有任何疑问，请在工作时间（工作日：8:00-1 2 :00，14:30-17:30，节假日休息）拨打咨询（略） 0551- （略） 。 第二章  采购需求   前注： 本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。 一、采购需求前附表 <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'> <tbody> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 序号 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 条款名称 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 内容、说明与要求 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 付款方式 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 合同签订后，成交供应商将实施本项目所需设备运抵工作场地并安装调试完毕后，采购人向成交供应商支付合同总价的40%；本项目全部完成并通过验收后一个月内，采购人支付剩余 60%合同价款。 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 服务地点 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> （略），采购人指定地点 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 3 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 服务期限 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 按照合同约定时间 壹 年。 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 4 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 本项目采购标的所属行业 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 软件和信息技术服务业 </tr> </tbody> </table> </div> </div> 二、项目概况 20.8（略）数据和数字化副本的校对、档案鉴别分类筛除等工作）。本项目质保期叁年。 内容涵盖：档案实体整理（部分纸质档案数字化前需重新进行整理）、机读目录录入、档案全文扫描和 OCR(准确率 95%以上)、合成双层 PDF，对 库（略）数据补录完善和鉴别分类筛除，建立相关数据库，挂接或导入档案数字化成果。 项目以规范高效、确保安全为原则，立足档案保护、资源服务和业务管理的宗旨，按国家、省、市有关档案的管理规定与标准，运用计算机技术，方便、高效、可靠地采集和管理档案信息资源。 叁、服务需求 项目需求中所述设施、设备和相关软件 及耗材 须全部由中标人自行提供和部署，采购人不再增加任何费用。工作环境的搭建、工作现场的管理不得违背各项安全规范和采购人的要求。 （一）人员要求。 本项目成交供应商须配备项目负责人1名和操作人员2名，操作人员专科以上学历（其中1人本科学历），年龄不超过35周岁,身体健康,无任何违法、违纪、犯罪等不良记录；所配备人员须具备档案整理及数字化加工经验，熟悉档案业务与数字化加工流程，独立负责过档案数字化加工项目 。 操作人员需驻场办公，各职位不允许存在相互兼职 。项目负责人必须 随时指导 开展具体工作，负责项目全过程的管理和技术保障，确保项目质量。人员应统一挂牌上岗，按采购人的工作时间开展工作并实行严格考勤制度。人员保持相对稳定，中途不得随意更换（ 如有更换需获得（略）审批同意 ）。 人员的工资、社保、交通、食宿等所有费用由成交供应商自行解决。 （二）工作内容 1． 完成2025年及以后档案的数字化及整理加工服务（包 括档案整理、扫描、着录、图文质检、装订、装盒上架等工作内容），同时将数字化加工的成果数据挂接（略）人的档案管理系统中，确保加工的成品数据能够被档案管理系统利用。每年整理完成中心当年产生的档案，档案数量约 3000卷左右，扫描页面约300万页 。完成采购人安排的其他工作。 2． 服务地点 驻场服务地点主要在双墩镇，考虑（略）人根据工作需要进行安排。 （叁）工作要求 1．安全管理 为确保项目过程中档案实体和信息安全，中标 人 的项目安全管理必须严格遵循《档案数字化外包安全管理规范》的要求。如有不遵守《档案数字化外包安全管理规范》的行为，采购人有权终止合同并上报相关监管部门处理，所有损失全部由中标 人 自行承担。 1.1. 档案数字化加工和现场管理的各个环节中标 人 均应进行详细登记，每个工作环节均有质检记录，并及时整理、汇总，装订成册； 1.2. 每周五下午要有周报上报采购人，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录，并移交给采购人； 1.3. 工作人员的个人物品和手机、相机、U 盘等通信和数据存储设备必须存放在外（中标 人 自备储物柜），严禁带入加工现场，上述物品在加工现场一经发现， 采购人 有权终止合同，所有损失由中标 人 自行承担。 2．工作环境 2.1. 作业地点 项目须在长丰县 公共资源交易中心 作业，中标人需派驻工作团队，配备符合要求的设施设备。 2.2. 为保证信息安全，项目现场须配备“数字化加工安全保护系统” (1) 数字化加工安全保护系统的客户端软件防护功能要求如下： 保护数字化加工计算机设备，用户开机后自动启动安全防护，强制用户（略） 设备端口控制：对数字化加工设备的端口进行控制，包括 USB 端口、串口、光驱、软驱、无线、蓝牙、红外线、1394 接口等接口； 全盘扫描加密：支持全盘扫描加密，对数字化加工计算机上已有的电子档案进行批量加密； 进程控制：对数字化加工设备的进程进行管理控制，只允许指定的进程访问电子档案时透明解密电子档案； 日志推送：所有在数字化加工计算机设备上进行的操作，推（略）� 客户端端操作系统支持 Windows XP/7/10 操作系统。 (2) 数字化加工安全保护系统的管理端软件防护功能要求如下： 支持数字化加工工作不少于 1 年的管理、操作、审计等日志的存储；提供 B/S 方式全功能管理；用户分组分级管理，管理端不允许数字化加工人员访问；用户信息管理（新增、维护、密码修改和授权等）； 对采购人管理员提供安全 KEY 认证；支持数字化加工环境安全状态实时查看；对数字化加工用户进行登记和维护；对用于数字化加工的计算机设备进行登记和维护； 查看移动存储设备的接入记录；对移动存储设备进行登记和认证；支持多管理员管理机制，权限可以灵活分配；支持默认安全策略配置； 支持按角色、用户进行安全策略配置；管理和维护数字化加工环境中的软件程序，并对其加密策略进行配置； 记录数字化加工人员对数字档案的操作，支持查询和统计分析；记录数字化加工人员的告警信息，支持查询和统计分析；支持告警信息分类，支持告警处理；支持操作日志、告警日志和数字化加工日志导出； 支持对客户端版本进行维护；监控服务端的状态并进行维护。 2.3.为提高管理，保证数字化质量，项目须部署和使用“数字化加工系统”。 (1) 除档案前处理和装订工序外，所有其他工序应在数字化加工系统中操作； (2) 系统应具备档案出入库登记和档案出入库批次管理功能； (3) 系统应具备采购人管理功能，为采购人提供具备统计、管理和抽检功能的访问账户，方便采购人实时了解项目进度、质量等情况； 2.4.为提高数据安全性，应配备数字化专用服务器、磁盘阵列、备份硬盘和监控系统等。 (1) 服务器应能满足数字化加工系统流畅运行和数字化业务的需要； ( 2 )磁盘阵列应能集中存储数字化生成的全部数据，含扫描原图数据、图像处理后数据和 PDF 等数据； ( 3 )（略），单个房间内不少于 2 个摄像头，确保无监控死角，所有监控的视频文件保存时间不低于 6 个月，6 个月内任意时间的录像信息须能够随时调阅，超过 6 个月的视频文件应转存至移动硬盘上备查，项目完整监控视频须保留至项目通过验收。 2.5.为保护工作人员和档案，提高工作效率，应配备足够的空气净化器、桌椅、电脑、扫描仪等设备。 (1)档案数字化加工所需软、硬件设备、设施由中标人自行解决，着录和 挂接所需档案管理软件由中标人自备，数字化加工耗材（ 档号章 、装订线、浆糊 、 笔、墨、纸张 等） 由中标人提供 ，采购人负责提供现有数据库的字段、结构，监督 ， 档案盒由采购人提供 ， 采购人 协助中标人开展相关工作； ( 2 )档案前处理和装订室需按面积配备足够数量的空气净化器（PM2.5 级别），空气进化器需装配全新滤芯，且每使用3个月必须更换新滤芯； ( 3 )中标人应按照数字化房间面积、工作流程、质量要求、人员数量和业务需要配备相应种类、数量的桌椅和档案柜； ( 4 )中标人应在工作场地外为现场工作人员配备存放个人物品的储物柜； ( 5 )为方便图纸等大幅面档案的扫描，现场应配备 A0 级别的扫描仪和相应的档案保护器件、辅材； 2.6.规范数字化现场的强弱电布线 (1)数字化加工现场的强弱电布线必须遵循相关安全规定，应合理分配电路上的承载设备，不得超线路负荷运行； ( 2 )加工现场应为服务器、存储等设备配备 UPS，防止突然断电导致数据丢失； ( 3 )为采购人预留数字化网络的接入口，并需将相应网络线路接至采购人指定的办公室； ( 4 )为采购人预留数字化加工系统的用户和相应权限，方便采购人对档案的抽检。 （叁）流程和质量 1 . 总体要求 (1)本项目实施全流程监理，中标人须配合采购人及项目监理对项目的监督，保证项目的质量和进度； ( 2 )确保所有档案实体和档案信息的安全、完整； ( 3 )确保在数字化过程中不对档案原件造成损伤。 2 . 质检要求 (1)采购人对项目以出入库批次为单位进行抽检,有关批次的界定以采购人的要求为准，中标人不得以任何原因打乱抽检顺序、跳过相关批次或逃避抽检，抽检比例不低于 5%，抽检内容的一次性合格率必须达（略）人有权据此取消合同，由此产生的一切责任均由中标人自行承担； ( 2 )中标人应设置项目质检岗位，对项目成果按 100%的比例进行质检，并将相关质检记录规范整理后移交监理和采购人。 3 . 前处理要求 (1)拆卷时不得对档案造成伤害，如造成档案损毁，采购人有权据此取消合同，由此产生的一切责任均由中标人自行承担； ( 2 )对于有破碎的档案，不得进行任何操作，不得加重破损情况，发现后立即登记封存，通知 县交易中心 工作人员前去处理。 ( 3 )为更好的展现档案原貌，全部采用彩色方式扫描,文件以彩色闯笔骋格式扫描存储，以闯笔骋格式转笔顿贵或翱贵顿格式挂接利用；字迹清晰可辨的，扫描分辨率不低于300诲辫颈；纸张和字迹状况不良的，扫描分辨率不低于400诲辫颈，以清晰为准。电子文件的命名按照相关规定统一命名； ( 4 )扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程。 4 . 数字化扫描要求 (1)遵循尽可能保持档案原貌的原则，保证档案扫描图像与原件在颜色、内容、识读性等方面完全一致； ( 2 )采用平板或非接触式的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生； ( 3 )如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用零边距扫描仪或非接触式设备，并采用不拆卷扫描方式进行扫描； ( 4 )为更好的展现档案原貌，全部采用彩色方式扫描, 文件以彩色 JPG 格式扫描存储，以 JPG 格式转 PDF或OFD格式 挂接利用；字迹清晰可辨的，扫描分辨率不低于 300dpi；纸张和字迹状况不良的，扫描分辨率不低于 400dpi，以清晰为准。电子文件的命名按照相关规定统一命名； ( 5 )扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合； ( 6 )对于档案中超过 A0 幅面的超长页进行分页扫描后，要拼接成一页； ( 7 )对于涉密档案，不进行扫描。中标人须登记未扫描档案文件级目录（电子和纸质），并移交给采购人。 5 . 图像处理要求 (1)扫描图像偏斜度不得超过 0.5 度，方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯； ( 2 )图像进行裁边处理时为保证档案信息完整，不允许裁切到图像内容，图像四周需保留一圈白边，白边的宽度要小于图像宽度的 0.5%。严禁利用图像处理工具在档案图像上画出白边，此类造假现象一旦发现，视为档案抽检不合格。 6 . 挂接和处理要求 中标人应根据《档案数字副本光学字符识别 OCR 规范》将扫描图像经 OCR 识别后，按“件”合成双层（图像层和文字层）PDF 文件，OCR 识别的准确率应不低于 95%，确保 PDF 文件与案卷目录、卷内目录挂接正确，并将正确的数据导入长丰县档案馆指定档案数据库中，确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应。 7 . 装订要求 (1)遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订； ( 2 )档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除； ( 3 )档案装订应按照原来的装订孔位进行穿线装订，不允许新打孔装订，力求保护原件。 8 .（略）数据补录完善 （略）数据补录完善时，应逐卷逐件逐条逐字进行校对； ( 2（略）数据进行补充着录和修正，含档案正文中的人名、地名等内容； ( 3（略）数据补录完善必须实现档案原文、档案电子目录和档案实体叁者的同一性。 9 . 档案鉴别分类筛除 (1)档案鉴别分类筛除工作由具备档案鉴别分类筛除资质的人员协助采购人完成，相关人员必须通过采购人的资质审查，并经采购人同意后方可上岗。 ( 2 )档案鉴别分类筛除要符合国家、安徽省、合肥市及采购人的相关规范要求。 10 . 电子照片打印 (1)按照指定的尺寸以专业相片纸冲印； ( 2 )打印后整理归档，建立相应的照片档案目录数据库； ( 3（略）数据方案》的要求。 11 . 其他方面 项目需求中高于《纸质档案数字化技术规范》要求的内容，按项目需求执行。项目需求中未提及的纸质档案数字化其他方面要求，按《纸质档案数字化技术规范》执行。 （四）成果移交 1．（略）数据等内容； 2． 数字化成果的结构应遵循《电子档案移交与接收办法》、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）等国家、省、市及采购人的要求； 3． 加工方应将数字化成果完整备份至光盘和移动硬盘上，光盘上 1 套完整数字化成果，移动硬盘上 1 套完整数字化成果，免费提交 （略） 保存； 4． 数字化备份载体（光盘和移动硬盘）应以全宗为单位进行数据备份，禁止同一备份载体中出现 2 个及以上全宗数据； 5． 备份光盘须为档案级蓝光光盘； 6． 备份移动硬盘的尺寸不得大于 2.5 英寸，单块移动硬盘容量不低于 4T。 （五）报价要求 本项目报总价，报价包含完成本项目的一切费用，采购人后期不再追加费用，供应商自行考虑投标风险。 第叁章  评审方法和标准 一、总则 本项目将 采用综合评分法 二、评审方法 2.1  初审 磋商小组对供应商的响应文件进行初审，以确定其是否满足磋商文件的实质性要求。初审表如下： <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'> <tbody> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 初审表 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 序号 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 评审指标 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 评审标准 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 格式及材料要求 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 营业执照 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 合法有效 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 提供有效的供应商营业执照（或事业单位法人登记证书）和税务登记证的扫描件或影印件，应完整的体现出营业执照（或事业单位法人登记证书）和税务登记证的全部内容。已办理“叁证合一”登记的，响应文件中提供营业执照扫描件即可。事业单位提供事业单位法人登记证书扫描件、民办非公司提供民办非公司单位登记证书扫描件、非公司专业服务机构提供执业许可证扫描件即可。 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 税务登记证 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 合法有效 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 磋商报价 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 符合磋商文件 要求 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 详见响应文件格式 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 3 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 磋商 授权书 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 格式、填写要求符合招标文件规定并加盖供应商电子签章 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 法定代表人参加招标的无需此件，提供身份证明即可。详见响应文件格式 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 4 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 格式、填写要求符合磋商文件规定并加盖供应商电子签章 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 详见响应文件格式 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 5 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 磋商响应函 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 格式、填写要求符合磋商文件规定并加盖供应商电子签章 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 详见响应文件格式 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 6 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 商务响应表 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 符合磋商文件采购需求中付款方式、服务期限、服务地点的要求 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 详见响应文件格式 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 7 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 其他要求 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 符合法律、行政法规规定的其他条件或磋商文件列明的其他要求 <td style='background:#fff;padding:0 10px'>   </tr> </tbody> </table> </div> </div> 初审指标通过标准： 供应商必须通过初审表中的全部评审指标。 2.2 &苍产蝉辫;综合评分 2.2.1  磋商小组按照下表对进入综合评分的所有供应商的响应文件进行综合 评分。 2.2.2  本项目综合评分满分为 100 &苍产蝉辫;分，其中：技术资信分值占总分值的权重 为 85 &苍产蝉辫;%，价格分值占总分值的权重为 15 &苍产蝉辫;%。具体评分细则如下： <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'> <tbody> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 类别 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 评分内容 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 评分标准 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 分值范围 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 技术资信分（85分） <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 服务业绩 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 自202 0 年1月1日（以合同签订日期为准），投标供应商具有党政机关（或事业单位） 委托的档案整理及档案数字化加工项目业绩案例的，每提供一个得 2 分，满分 16 分。 注：响应文件中须提供合同复印件或影印件，合同业绩信息须能体现评审要素。如合同无法反映项目评审要素的，须另附加盖业主单位公章的证明材料，否则不得分。 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 0-16分 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 综合实力 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 具有经中国国家认证认可监督管理委员会认证机构颁发有效的质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、环境管理体系认证、信息安全管理体系的，每提供一个得1 分，满分 2 分。 注：投标文件中提供证书作为评审依据，证书中应能体现发证机构已获认监委认证或能体现该证书可（略）站对证书发证机构的查询截图作为评审依据。 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 0-2分 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 人员配备 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1.拟派项目负责人（1人）：具有本科及以上学历证书、档案项目经理资格证书、高级档案管理师证书、高级网络信息安全管理工程师、档案管理继续教育合格证书、人力资源管理师证书的 ，每提供1个证书得1分，满分6分。 2.拟派技术质量负责人（1 人，与项目负责人不可为同一人）：具有本科及以上学历证书、高级档案管理师证书、高级网络信息安全管理工程师证书的， 每提供1个证书得1分，满分4分。 3.拟派项目组其他成员（项目负责人及技术质量负责人除外）：具有本科及以上学历证书、高级档案管理师证书、人力资源管理师证书的，每提供1个证书得1分， 最高得2分。 注：以响应文件中提供有效证书和供应商为其缴纳的社保证明（社保缴纳时间为响应文件提交截止时间所在月份或招标截止时间所在月份往前追溯 3 个月内的任意 1 个月，例如：响应文件提交截止时间为 2025 年6月19日，则提供 2025年3、4、5月中任意 1 个月的社保缴纳证明即可）为评审依据。 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 0-12分 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 项目总体 分析 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 磋商小组根据供应商提供的项目总体分析进行综合评审，内容包括但不限于项目定位、需求分析、服务目标情况等： 1.切合项目实际，可行性、实用性、针对性强的，得 5-6 分； 2.完整详细，具有可行性、实用性和针对性的，得 3-4 分； 3.方案内容有待提升，可行性、 实用性、针对性有待完善的，得 1-2 分； 4.方案不可行或未提供的，得 0 分。 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 0-6分 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 项目实施计划 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 磋商小组根据供应商提供的项目实施计划进行综合评审，内容包括但不限于实施计划、工期安排、人员安排与分工等： 1.方案内容优于本项目采购需求，完整详细，可行性、实用性、针对性强的，得 5-6 分； 2.方案内容适合本项目采购需求，完整详细，具有可行性、实用性和针对性的，得 3-4 分； 3.方案内容有待提升，可行性、实用性、针对性有待完善的，得 1-2 分； 4.方案不可行或未提供的，得 0 分。 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 0-6分 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 项目管理 机制 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 磋商小组根据供应商提供的项目实施管理制度进行综合评审，内容包括但不限于安全管理制度、原件保护机制、技术修复机制、人员管理机制、现场管理保障机制等： 1.切合项目实际，可行性、实用性、针对性强的，得 5-6 分； 2.完整详细，具有可行性、实用性和针对性的，得 3-4 分； 3.方案内容有待提升，可行性、 实用性、针对性有待完善的，得 1-2 分； 4.方案不可行或未提供的，得 0 分。 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 0-6分 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 质量控制方案 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 磋商小组根据供应商提供的针对本项目的质量所提出完善的质量控制方案进行综合评审，包括但不限于质量控制目标明确，具备质检、校对、纠错等流程，利于本项目质量提升及控制等： 1.方案内容全面详尽，可行性、实用性、针对性强的，得 6-8 分； 2.方案内容基本详尽，具有可行性、实用性和针对性的，得 3-5 分； 3.方案内容片面不全，可行性、实用性、针对性有待完善的，得 1-2 分； 4.方案不可行或未提供的，得 0 分。 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 0-8分 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 保密 措 施 方案 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 磋商小组根据供应商提供的保密措施方案进行综合评审，内容包括但不限于人员、设备、数据及档案安全管理措施等： 1.方案具体、详细、可操作性强的，得 6-8 分； 2.方案较具体、较详细、可操作性较强的，得 3-5 分； 3.方案基本满足本项目需求的，得 1-2分； 4.方案不可行或未提供的，得 0 分。 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 0-8分 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 突发事件处置方案 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 磋商小组根据供应商提供的突发事件处置方案进行综合评审，内容包括但不限于火灾应急处理、失泄密应急处理等： 1.方案具体、详细、操作性强的，得 6-7 分； 2.方案较具体、较详细、操作性较强的，得 3-5 分 ； 3.方案基本满足本项目需求的，得 1-2分； 4.方案不可行或未提供的，得 0 分。 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 0-7分 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 数据验收方案 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 磋商小组根据供应商提供的验收方案进行综合评审，内容包括但不限于验收标准、流程、保证措施等： 1.方案思路清晰，明确详细，切实可行的，得 5-6 分； 2.方案思路较清晰，较明确可行的，得 3-4 分； 3.方案有待完善的，得 1-2 分； 4.方案不可行或未提供的，得 0 分。 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 0-6分 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 售后服务方案 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 磋商小组根据供应商提供的售后服务方案进行评分：包括但不限于售后服务内容、响应方式及时效承诺、服务人员培训等方面。 1.方案全面详尽，可行性、实用性、针对性强的，得 5-6 分； 2.方案基本详尽，具有可行性、实用性和针对性的，得 3-4 分； 3.方案片面不全，可行性、 实用性、针对性有待完善的，得 1-2 分； 4.方案不可行或未提供的，得 0 分。 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 0-6分 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 服务反馈 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 自202 0 年1月1日（以业主单位评价日期为准），投标供应商具有党政机关（或事业单位）委托的档案整理及档案数字化加工项目等业绩，经业主方考核或评价或反馈为优秀或非常满意的，每提供一份证明得 1 分，满分 2 分。 注：提供满意度调查表或业主评价证明材料。 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 0-2分 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 价格分（15分） <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 价格分统一采用低价优先法，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分 15 分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 磋商报价得分＝（磋商基准价/最后磋商报价）× 15 ％×100 </tr> </tbody> </table> </div> 2.2.3分值汇总 （1）磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，再取各位评委评分之平均值，四舍五入保留至小数点后两位数，得到该供应商的技术资信分。 （2）将每个供应商的技术资信分加上根据上述标准计算出的价格分，即为该供应商的综合总得分。   第四章 响应文件的格式   一、报价表格式 项目名称：                    项目编号：                    <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'> <tbody> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 供应商名称 <td style='background:#fff;padding:0 10px'>   </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 磋商范围 <td style='background:#fff;padding:0 10px'>   </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 报价 （详见备注说明） <td style='background:#fff;padding:0 10px'>   人民币大写：（略）（ ￥ ：） </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 备注说明 <td style='background:#fff;padding:0 10px'>   </tr> </tbody> </table> </div>    供应商公章或授权代表签字：                日           &苍产蝉辫;期：              注： 1.本表内容根据磋商文件要求包括了服务及其配套的设计、采购、制造、检测、试验、运输、保险、仓储、税费以及现场落地、安装及安装耗损、调试、验收、培训、人工、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）质保期内的售后服务保障等所有费用。 2.特殊事项在备注中注明。 3.供应商应根据其响应文件中报价表的内容填写唱标信息，唱标信息不作为评审的依据。唱标信息与报价表不一致的，以报价表为准。 二、磋商响应函   致：    采购人 根据贵方的竞争性磋商公告和磋商邀请，我方兹宣布同意如下： 1.如我公司成交，我公司承诺愿意按磋商文件规定缴纳履约保证金和成交服务费。按本次磋商文件规定及最后报价承诺供货及安装。 2.我方根据本次磋商文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成服务，并通过买方验收。 3.我方承诺报价低于同类货物和服务的市场平均价格。 4.我方已详细审核本次磋商文件，包括磋商文件附件、参考资料、磋商文件修改书或图纸（如有），我方正式认可并遵守本次磋商文件，并对磋商文件各项条款、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。 5.我方同意从供应商须知规定的磋商日期起遵循本磋商文件，并在供应商须知规定的磋商有效期之前均具有约束力。 6.我方同意按贵方要求在磋商规定时间内向贵方提供与其磋商有关的任何证据或补充资料，否则，我方的响应文件可被贵方拒绝。 7.我方完全理解贵方不一定接受最低报价的磋商。 8.我方同意磋商文件规定的付款方式、服务期限。 9.我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。   供应商签章：                        日          期：                    叁、 无重大违法记录声明函、无不良信用 记录声明函   1.本单位郑重声明，根据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，参加政府采购活动前叁年内，本单位在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受（略）活动的处罚期限内。 2.本单位郑重声明，我单位无以下不良信用记录情形： （1）被人民法院列入失信被执行人； （2）单位、法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案； （3）被工商行政管理部门列入公司经营异常名录； （4）被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单； （5）被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。 3.本单位郑重声明，我单位未被合肥（略） （1）开标日前（含当日）6 个月内记分累计未满 10 分； （2）开标日前（含当日）12 个月内记分累计未满 15 分； （3）开标日前（含当日）18 个月内记分累计未满 20 分； （4）开标日前（含当日）24 个月内记分累计未满 25 分。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 供应商签章：                日          期：                本授权书声明：&苍产蝉辫;（投标人名称） 授权（投标人授权代表 姓名、职务） 代表我方参加本项目采购活动，全权代表我方处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人授权代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。投标人授权代表无转委托权。特此授权。 本授权书自出具之日起生效。 授权代表身份证明扫描件：     授权代表联系方式：&苍产蝉辫;（请填写手机号码）   特此声明。         投标人电子签章：              日           &苍产蝉辫;期：              注： 1.本项目只允许有唯一的投标人授权代表，提供身份证明扫描件； 2.法定代表人参加投标的无需提供授权书，提供身份证明扫描件。   五、商务响应表   <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'> <tbody> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 商务条款 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 磋商 文件要求 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 供应商承诺 <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 偏离说明 </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 付款方式 <td style='background:#fff;padding:0 10px'>   <td style='background:#fff;padding:0 10px'>   <td style='background:#fff;padding:0 10px'>   </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 服务地点 <td style='background:#fff;padding:0 10px'>   <td style='background:#fff;padding:0 10px'>   <td style='background:#fff;padding:0 10px'>   </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 服务期限 <td style='background:#fff;padding:0 10px'>   <td style='background:#fff;padding:0 10px'>   <td style='background:#fff;padding:0 10px'>   </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'>   <td style='background:#fff;padding:0 10px'>   <td style='background:#fff;padding:0 10px'>   <td style='background:#fff;padding:0 10px'>   </tr> </tbody> </table> </div> </div> 六 、 项目总体分析 (供应商可自行制作格式) 供应商签章： 日 期：   七、 项目实施计划 (供应商可自行制作格式) 供应商签章： 日 期：   八、 项目管理机制 (供应商可自行制作格式)   供应商签章： 日 期：   九、 质量控制方案 (供应商可自行制作格式)   供应商签章： 日 期：   十、 保密措施方案 (供应商可自行制作格式) 供应商签章： 日 期：   十一、突发事件处置方案 (供应商可自行制作格式)   供应商签章： 日 期：   十二、数据验收方案 (供应商可自行制作格式)   供应商签章： 日 期：   十叁、售后服务方案 (供应商可自行制作格式)   供应商签章： 日 期：        十四、其他相关证明材料 提供符合磋商邀请、采购需求及评审方法和标准规定的相关证明文件。     特别提示： 供应商在响应文件制作时可在此栏内 安排 磋商文件要求的证明资料，如营业执照、税务登记证等。    </tr></table></td></tr></table>

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