为深化医院采购制度改革,优化营商环境,进一步提升医院采购透明度,提高医院采购预算编制的科学性和合理性,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《财政部对于开展政府采购意向公开工作的通知》
(财库〔
2020
〕
10
号)
等有关法律法规及部门规章制度精神,结合
医院实际
,拟在近期对以下项目进行采购预算编制:
序号
| 科室
| 项目名称
| 数量
| 单位
| 采购需求简述
| 计划采购时间
| 备注
|
1
| 信息科
| 医院综合办公平台功能扩展项目
| 1
| 项
| 详见 附件
| 202 5 年
| |
请各品牌厂家、代理商见本公告
3个工作日内
,携带有效证件及产物资料或方案来我院
信息科
报名报价,望相互转告。
报名咨询(略)
:
(略)
(略)
:
李老师
报名方式:
1.
现场;
2.邮寄地址:玉林(略)
3.邮箱地址:
(略)
(电子档要求加盖公章
笔顿贵)。
报名必备证件(需加盖公章):
1.(首页)报名公司所报项目名称、项目(略)
2.相关报价单
(
同时报送
辫诲蹿,飞辞谤诲版到邮箱
)
;
3
.非医疗类:
3
.1《营业执照》、《资质证书》等相关证件;
3
.2法定代表人授权书、法定代表人及授权代表人身份证复印件
。
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附件
1
:
医院综合办公平台功能扩展项目需求参数
包括但不仅限于以下功能
1.
合同管理
总体需求
支持
解决合同
文本量大
、
核稿难的难题,使得合同
文本的审核更加快捷、合同模版
套用
、
协同编辑等功能
。
模板在线调整:现有合同、
飞辞谤诲导入生成合同模板,
支持
在线预览
调整字段与条款,
支持
限定编辑区域。
合同模板套用:
支持
一键套用表单要素自动生成合同文件。
文本比对:不同版本的合同可进行内容比对,高亮显示差异,支持
诲辞肠虫、辫诲蹿以及图片的比对。
合同
协同编辑:
支持
内、外部人员实现多方
在线预览
磋商,完整记录变更信息
痕迹
。
1.1.
合同工作台
支持按
合同管理涉及部门,岗位角色,所关注的合同信息不同,数字化合同管理平台提供个性化岗位合同工作台,所有合同按角色统一推送,提升合同管理整体效率
等功能
。
合同经办人:核心关注如何便捷地发起合同,能够跟踪发起合同的审批情况,合同执行过程中有新的信息能够及时获取。
业务部门领导:核心关注如何提升审批效率,条线合同以及收付款的执行情况和数据,能够追踪高风险或重要合同的具体进展。
法务部门:核心关注合同文本快速审核、合同规则合规检查,合同风险主动预警,合同模板库、条款库是否需要更新。
财务部门:核心关注合同商务条款的便捷审核,收付款审批,财务合规要求管控,采购合同的收票管理和
付款进度跟进
。
高层领导:核心关注合同反映出的业绩增长情况,各类型合同业务分布情况,高成本、高风险合同的处置情况。
1.2.
合同起草管理
支持
组织所有类型的合同、协议、法律文在一个平台上,便捷填写表单、生成合同文件,统一使用、集中管理。
全类型合同发起
:支持
合同统一平台发起,关联不同合同表单及流程;也可以与各业务系统中的合同相集成,统一入口进行合同起草。
多种合同类型支撑
:支持
按照不同类型合同的业务要素,快速形成合同表单和审批规则,支持多相对方合同、主子合同、涉外合同、保密合同等多种合同管理模式。
历史合同导入
:
支持
历史合同可以便捷导入
合同台账集中管理
,
方便后续快速查找
。
1.3.
合同文本处理
支持
通过多种文本处理能力,提升文本审阅效率,降低人工审核差错。
合同模板套用
:支持
从现有合同、
飞辞谤诲文件导入快速生成合同模板,能够
在线预览
调整,形成不同模板与不同类型合同要素关联,能够限定合同可编辑区域。
合同条款引用
:
支持
构建组织及个人的合同条款库,便捷引用,快速生成合同。根据不同的合同类型,自动替换对应合同条款。条款变更时,所有引用该条款的模板能够批量替换。
文本差异比对
:
支持
内外部合同间、不同合同版本间、与合同模板间进行差异比对分析,高亮显示不同版本合同文件间差异,降低合同文件反复比对工作量。
关键词自动凸显
:
支持
根据不同类型合同,预设关键词,一旦合同文本中出现关键词信息,自动高亮凸显,帮助定位确认。
1.4.
合同审批管理
支持
合同审批环节,通过各种智能化组件,审批矩阵、审批策略配置、编辑留痕、合规校验、协同信息、文本水印等,实现合同审批的高效合规。
审批权责矩阵
:
支持
按照组织、类型、区域、金额等要素形成的审批权责矩阵,能够导入自动生成合同审批流程,各部门明确权责,实现审核规则落地。
复杂审批策略
:
支持
是否超预算、赊销、升级条款等复杂情况,可以形成规则策略,便捷提供给流程引用。
合规自动校验
:
支持
管理、业务、财务相关规则融入规则库,在合同审批过程中进行自动研判,例如合同首付款校验、历史合同均价校验、合同倒签校验等。合同背景信息协同
:
支持
自定义包括客商资信信息、纠纷案件信息、历史合同信息、历史采购
/销售价格信息、项目信息、采购寻源信息等,帮助领导审批决策。
文本水印、二维码插入
:
流程审批完毕后,形成待用印合同文件,
支持在文件中
插入自定义水印或者二维码。
1.5.
合同用印管理
支持线上
真实身份,授权调用电子签章,
实现
便捷
合同
用印,
用印文件具备
法律效力
等功能
。
可信身份认证及核验
:
通过可信身份认证及核验技术,能够快速确认对方的身份,对方组织是否存续,人员是否被真实授权,确保合同签署基于可信身份、真实意愿,数据真实可信。
物理章
、
电子章统一管理
:
无论电子印章或物理印章,为每一枚印章建立档案,印章全生命周期管理,根据不同合同类型调用不同印章,支持分级分权管理,构建组织统一印控平台。
电子签署
、
防篡改
、
签署文件具备法律效力
:
支持
多方在线签署,用印文件自动归档,防篡改,签署的合同电子文件具备法律效力,提升效率、降低成本,避免来回快递,降低签订风险。
防伪打印输出
:
支持
电子合同纸质输出时,可以通过添加动态防伪码进行防伪打印输出,确保纸质文件不会被抽换页码,保证了纸质合同的安全可靠。
1.6.
合同履约管理
支持
合同相关所有信息汇总,关联收付,履约风险动态监控。
合同台账
:
支持
合同数据能够按组织、区域、
采购内容
等单独赋权,能够从业务维度去汇总及查看合同数据。
合同卡片
:支持
通过一张合同卡片,将补充协议、收
/付款记录、开/收票记录、预算、采购、项目、订单等信息聚合起来,打开卡片就可直观了解到合同所有信息。
收付款、发票关联匹配
:
支持
通过流程标准化收付作业,实现合同与收付款、发票等关联匹配,形成统一的收付款计划、收款自动匹配、超付控制的管理。
合同风险监控
:
合同履约的风险指标项,通过设定埋点进行监控,一旦超过阈值,自动预警提醒到相关人员进行风险处置,避免人为管控的疏忽。
支持
数字化合同管理平台,实现合同相关补充协议、项目、收付款、纠纷案件等的全面协同。通过流程标准化收付作业,实现制度落地。
1.7.
合同档案管理
支持
所有的合同文档、包括正文、附件、签批件、订单、发票、收付信息,都可以自动数字化归档,合同档案全生命周期数字化管理。
合同自动归档
:
合同所有的文档、正文、附件、签批件、订单、发票、收付信息,自动数字化归档,可以进一步生成电子存证,实现合同自动数字化统一归档。
多维度检索
:
通过多维标签技术,合同本身的要素以及相关项目、订单、供应商、收付、发票等信息都能够成为检索要素,同时提供全文检索,
3秒可查。
防篡改
:
通过个人实名认证,保障合同档案管理各环节的人员身份可信;通过数字签名,保障合同档案内容不被篡改,具有法律效力。
合同档案全生命周期数字化
:
合同档案全生命周期的收集、整理、移交、归档、借阅、鉴定、销毁、统计等都可与流程结合起来,经过审批和授权后系统自动执行,提高效率,全程留痕。
1.8.
合同数据分析
支持
对于合同管理相关数据以及对接业务、财务异构系统数据,进行汇总及交叉分析,生成相关的报表,并进行可视化展现。
多维度合同数据报表
:
通过数据中心,将合同数据与业财数据关联,提供合同签署、执行、风险报表,全面反映组织真实状况。
穿透下钻逐层展现
:
所有形成的图表都能够进行穿透和下钻,从可视化图表到统计报表再到列表数据,最终直至单个合同的实际执行情况,都能够获取。
敏感数据加解密
:
可对特定合同类别中的重要数据、敏感数据,如合同金额、相对方等进行数据库加密存储,查看数据时需进行二次身份验证,非格式化数据可设置密码保护。
1.9.
业财集成管理
支持
所有应用和数据融入业务,始终支撑采购、人事等场景。
采购合同集成
:
能够实现所有合同数据的对外系统调用控制
。
人事合同集成
:
支持
全面管理人事合同签署,电子化用印,并与人事系统集成一体化。
支持
合同台账、数据、流程以及能力分发到各个业务应用与场景
。
适配移动端
,
支持公司微信融合所有业务
。
支持归口管理部门
直接通过
移动端
提报合同;
支持业务审批人、
领导
通过移动端
在线审批
、
跟进合同审批进度详情。
支持
在有权限的情况下,还可以在
移动端
上随时调取合同档案
,
包括
合同
签订情况、基础信息、付
款
、
发票
等执行情况。
1.10.
拓展功能
1.10.1.
支持
智能流程审批
支持根据
授权体系能够自动生成审批规则;业务背景信息帮助领导快速决策;财务法务规则智能预审。
支持
审批权责矩阵:权责矩阵
别虫肠别濒导入,根据规则快速生成合同流程审批权责。
支持
协同信息展现:更多合同背景信息,包括相对方资信、历史合同执行等,辅助决策。
支持
合规自动校验:将财务、法务要求融入规则库,自动研判,例如首付款比例、历史合同信息等,进一步降低合同风险。
1.10.2.
支持全程数字化
解决合同线上线下一致性,归档合同查询不便的难题,融入可信身份、电子签章、电子档案,审批用印一体化,数字存档,
3秒可查,打通合同管理全程数字化的最后一公里。
支持
电子签署:领导审批通过,就可以授权用印,审批用印一体化,打通合同管理全程数字化的最后一公里,同时防篡改,签署的合同电子文件具备法律效力。
支持
电子档案:数字化归档,不只是合同文本,审批信息、履约信息都统一归档到数字化档案系统。所有合同的文件和数据有了,就能够便捷检索,叁秒查出。
1.10.3.
支持业务协同
支持
合同卡片,统一展现合同信息:把签订的合同转化成一张合同卡片,将合同标的、交期、要求等信息格式化,后续合同履约过程中的变更、发票、收付、项目、订单等信息也都记录下来。透过一张卡片,我就能了解到合同执行与业务状况的全貌。
支持
合同业务财务协同:让合同数据与业务财务数据协同,帮助的业务更加高效、有序的进行。
1.10.4.
支持全程风控
支持
有效识别、跟踪、主动提醒的难题,预设风险规则埋点,系统化监控合同在签署、执行等过程中的风险。并且实时预警。
支持
合同事先风险控制:在合同签订的时候,我们通过标准模板、智能合规审核来约束风险在可接受的范围内,确保合同能够签署。
支持
合同履约风险监控:在合同履约过程中,提供风险埋点,例如相对方资信有变动、各种逾期风险等,一旦出现异常,系统就能够自动识别风险,实时提醒。
1.10.5.
支持数据分析
支持
预置多维度分析报表,提供数据中心灵活调整,真实反映组织经营状况。
支持
多维度数据分析:提供数据中心能力,能够快速的将合同数据与业务、财务数据关联,形成合同数据画像,通过不同维度形成合同签署情况、执行情况、以及风险情况报表,全面反映组织真实经营状况。
支持
逐级穿透展现:所有形成的图表都能够进行穿透和下钻,从可视化图表到统计报表再到列表数据,最终直至单个合同的实际执行情况,都能够获取。
1.11.
综合办公平台与报销管理系统
支持综合办公平台与报表管理系统流程逻辑整合,综合办公平台代办数据回写至报销管理系统。
1.12.
固定资产管理系统
支持综合办公平台与固定资产管理系统工单模块在公司微信上整合。
1.13.
数字认证管理系统等互联互通需求
支持综合办公平台与数字认证管理系统整合,保障综合办公平台数据法律效应。
1.14.
新增办公流程;
支持综合办公平台根据医院需求新增工作流
≥50条
1.15.
在线解压与浏览压缩包文件需求
支持综合办公平台压缩包无需下载到本地即可解压并在线浏览。