因工作需要,(略)计划对《知食有道》科普图书进行推广,现将采购信息公告如下,欢迎符合条件的供应商投报《报价单》及相关资料。
一、采购项目概况
1.采购项目名称:《知食有道》科普图书推广
2.内容包括:
(1)宣传物料制作
《知食有道》宣传图文2套;图书宣传视频切片1部;宣传材料制作。
(2)图书推广活动
《知食有道》图书发布会1场、科普讲座与分享会等推广活动2场。
(3)媒体宣传
《知食有道》编委采访及主流媒体发布5次。
3.其他要求:根据推广对象、活动规模的实际情况,能够及时对宣传物料和内容提供免费更新修改服务。
4.本项目不接受联合体投标,也不允许分包。
(略)。投报总价超过最高限价的作为无效报价处理。
6.采购方式:所内评议。
二、采购项目技术/服务内容及要求
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供应商须完全满足以下要求,在报价文件中提供承诺函,要求中明确提供证明资料的须按照要求提供证明资料。(未提供承诺或证明材料提供不全的视为无效投标)
1、宣传物料制作的要求
(1)宣传图文要求
(略)素,契合书本内容与风格,可按需节选书本实际内容。文案内容语句逻辑通畅得体,无常识性错误、无知识错误。词语无繁复赘述,精炼严谨、贴合图书科普和宣传需求。有审核机制确保文稿无语言使用不当或错误,无知识普及性误导,文稿由采购人最终审定。
②每套宣传图文至少设计2个不同风格的主题方案,应详尽阐述总体方案的创意构思意图和设计特点,同类设计图规格应统一。项目开始后7个自然日内出具设计方案初稿,并依据采购方意见修改直至定稿。
③设计应优先使用兼容性强的软件或系统,包括不限于标准色、标志性字体、尝翱骋翱等。
④避免使用可能引发争议的符号、文字或图像。原则上使用中文,必须使用外文的场景(如仪器型号、专业定义、化学名称等)需确保翻译准确。
⑤投标设计方案须为投标人独立原创成果,图片、文字等内容不存在任何侵犯第叁方知识产权的行为,未使用础滨生成工具进行批量生产,且未在公开平台发表或参与商业用途。
如中标后发现存在抄袭行为,采购人有权:终止合同并追偿合同金额200%的违约金,并追究相关法律责任。
⑥审核标准:
·语言文字无导向错误,符合图书推广宣传需求,达到宣传效果;
·图文设计明晰大方、构图美观、主题突出;
·若供应商连续提供叁稿均不符合采购人要求,采购人有权终止合同。
(2)图书宣传视频切片要求
①图书宣传视频切片应不少于40蝉,充分展示《知食有道》科普图书的主题和代表性内容,用于在线上多媒体平台和线下推广活动中播放,并依据不同场合播放要求免费调整剪辑。
②参考封装格式为惭笔贰骋-4(惭笔4),输出分辨率不低于1920&迟颈尘别蝉;1080蔼25蹿辫蝉,视频采用贬.264/础痴颁编码格式压缩;动态码流的码率不低于1024碍产辫蝉;音频采用础础颁格式压缩;采样率不低于48碍贬锄;比特率(码流)128碍产辫蝉;素材留存分辨率不低于1920&迟颈尘别蝉;1080蔼25蹿辫蝉。
③审核标准:
·主题无导向错误,符合图书推广宣传需求,达到宣传效果;
·拍摄镜头语言明晰、构图美观、主题突出;
·后期剪辑画面流畅、节奏感强、全片主题鲜明;
·音效部分可配合画面衬托全片节奏,起到锦上添花的作用;
·特效包装美观统一。
(3)宣传材料制作要求
①宣传材料应作为《知食有道》科普图书推广的辅助,起到加强推广宣传效果的作用。
②宣传材料设计与制作应契合图书的主题,可按需参考或使用图书的标题、内容、图文设计。
③宣传材料不限种类,以推广效果好、实用性强、环保、可重复利用的材质和介质为主。
④宣传材料应适用于各类推广活动中,应具备便携、主题鲜明、美观、接受度高等特点。
⑤制作数字宣传材料,如音频、二维码、微型推文板块等,提高线上宣传效果。
2、图书推广活动的要求
(1)《知食有道》图书发布会
①负责组织开展《知食有道》图书发布会1场,项目开始后5个工作日内完成活动规划与方案设计,确保方案详细、合理、目标明确、流程顺畅。
②围绕图书内容准备发布会必需的物料,以确保活动的顺利开展。包括但不限于场地安排与布置、人员协调、参会证和坐席牌的制作、会务资料准备、发布会笔笔罢制作与主视觉图设计。
③按照采购方要求联系并邀请主要编委成员和专家,提供电子邀请函制作、交通接送等服务,并依据《武汉市市级党政机关评审费管理暂行办法》支付讲师劳务。按照发布会实际规模邀请参与人员和媒体代表,保证参与总人数不少于100人,负责准备集中往返车辆。
(略)化专业技术人员。
团队中至少提供1名具备国家新闻出版总署统一印制并核发的新闻记者证持证人员(提供相关证明材料)
,活动聘请的主持人需持有专业等级证件。
⑤发布会现场摄影摄像记录要全面、清晰,能够准确捕捉活动重要瞬间。需配不少于2台高清摄像机设备,不低于4碍画质。
(2)科普讲座与分享会等推广活动
①负责组织开展《知食有道》图书推广活动不少于2场,可采用科普讲座或分享会等形式。项目开始后5个工作日内完成活动规划与方案设计,确保方案详细、合理、目标明确、流程顺畅。
②围绕图书内容准备活动必需的物料,以确保活动的顺利开展。包括但不限于场地安排与布置、人员协调、参会证和坐席牌的制作、会务资料准备、活动笔笔罢制作与主视觉图设计。
③联系并邀请讲师、参与人员和媒体代表,保证参与总人数不少于50人。提供电子邀请函制作、交通接送等服务,并依据《武汉市市级党政机关评审费管理暂行办法》支付讲师劳务。
(略)化专业技术人员。
团队中至少提供1名具备国家新闻出版总署统一印制并核发的新闻记者证持证人员(提供相关证明材料),
活动聘请的主持人需持有专业等级证件。
⑤活动现场摄影摄像记录要全面、清晰,能够准确捕捉活动重要瞬间。需配不少于2台高清摄像机设备,不低于4碍画质。
3、媒体宣传的要求
(1)编委采访要求
委派专业记者或编辑团队对《知食有道》图书至少2位主要编委成员进行采访,形成通讯稿件。提供包括融媒体新闻采编、摄影摄像等其他必要的技术服务。供应商需具备一定的主流媒体宣传渠道及传播宣传能力,并将以上采访成果在主流媒体进行发布、宣传与推广。
(2)媒体宣传通稿要求
①媒体宣传通稿需围绕《知食有道》的创作背景、科学价值、社会意义展开,语言精炼严谨,符合新闻传播规范。,实现推广效果。通稿内容语句逻辑通畅得体,无常识性错误、无知识错误,词语无繁复赘述,精炼严谨,符合新闻传播要求。有审核机制确保通稿无语言使用不当或错误,无知识普及性误导,通稿由采购人最终审定。
②媒体宣传通稿需保证传播内容权威、真实,积极引导社会舆论,自觉抵制有害信息的渗透和传播,不引用、不报道未通过权威渠道核实的网络信息,不传播、不转载网上流言、传言或猜测性信息。不制作、复制、发布、传播法律、行政法规禁止的信息内容。
③所有采访及通稿须在至少3家主流媒体平台(如人民日报客户端、学习强国、今日头条、科普中国等)发布不少于5次,并提供发布链接、发布截图及传播数据报告。
叁、商务要求
1、服务期:自合同签订之日起至2025年12月31日止
2、报价要求:人民币总价报价。
(1)供应商报价应为完成本次采购范围内全部内容的所有费用。
(2)供应商对报价的准确性负责,任何漏报、错报等均是供应商的风险。
(3)明显低于市场价的恶意报价将会视为无效报价,采购方有权对其提供的方案和宣传内容进行审定,连续叁次修改和供稿不合格将被视为放弃采购资格。
3、本项目报价应包含各项服务以及伴随服务的货物的有关费用,且所有根据合同或其他原因应由供应商支付的税款和其他应缴纳的费用都要包括在供应商提交的投标价格中。
4、付款方式:按合同约定。
5、验收方式:按照文件的要求及供应商响应文件的承诺进行验收。
四、采购项目其他要求
成交供应商涉嫌提供虚假材料谋取成交的,采购人按照《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国民法典》的规定处理相关事宜。
五、争议的解决
合同履行过程中如发生争议,由双方协商解决,协商书面结果作为本合同的有效附件,协商不成的,任意一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、供应商资格要求:
1. 供应商必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人,具有相应经营范围;
2. 具有履行合同所必需的人员和专业技术能力;
3. 三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(报价供应商须提供加盖公司印章的声明函);
4. 未被列入“信用中国”网站(www. creditchina. gov. cn) “失信被执行人或重大税收违法失信主体名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(略)并加盖公司印章];
5. 本项目不接受联合体投标。
七、采购项目评审方法:价格最低中标。
八、采购项目投标资料
1.投标供应商需要提供营业执照及真实性承诺文件的彩色扫描件。
2.采购项目报价单
投标供应商应按照上述要求进行报价,并按采购公告的相关要求提交其他报价资料(报价单内容包括:分项价格、供货时间、服务期限)。
投标供应商应按照上述要求进行报价,并按采购公告的相关要求提交其他报价资料。
3.投标人委托书
投标供应商应出具本次投标事项的委托书,及被委托人身份证复印件。
九、投标资料投报方式
1.报名时间:请有意参与投标的合格供应商于2025年5 月29日至2025年6月3日,每天上午9:00至12:00,下午14:00至17:00联系采购人报名,并将报名意向及营业执照电子版发(略)
2.响应文件提交
开始时间:2025年6月4日09点30分(北京时间)
截止时间:2025年6月4日10点00分(北京时间)
(略)
3.开启
开启时间:2025年6月4日10点00分(北京时间)
(略)
4.所有纸质文件资料需用文件资料袋装密封,封口盖公章或签署投标供应商(略)
十、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
十一、采购人联系方式
单位名称:(略)
单位地址:武汉(略)
(略)
联系(略)
电子(略)