1. 项目整体实施方案
基于项目经营情况结合项目招商需要,形成整体改造提升方案,同时制定项目招标采购安排,装修实施计划。
2. 设计管理
( 1 )审查和维护业主方要求,并制定设计审查流程;
( 2 )监督及管理项目各设计及技术参与单位,确保在项目各阶段按照既定时间计划完成满足要求的成果,并就涉及设计及技术需求、设计及技术变更和设计及技术进度等事项向业主方汇报;
( 3 )管理所有设计变更订单并跟踪工程设计进度;
( 4 )对概念设计、初步设计直到详图设计进行设计管理;
( 5 )对各阶段图纸组织各方审查并汇总专业意见,跟进督促并监督设计的修改,并对设计全过程相关文件归档整理;
( 6 )与大楼物业对接,分析跟进大楼现状的技术问题,基于大楼现状的各技术问题的解决方案,与各相关方的沟通协调。
3. 预算及采购管理
( 1 )采购管理
协助制定采购策略和规划各标段工作内容;
协助审核业主方的招标书和报价清单,准备招标技术文件协助业主招标;
协助组织整个招标工作流程和实施,包括但不限于资格预审、现场踏勘、项目考察、面试及技术澄清、答疑回复、评标方法、评标、协助中标谈判等。
( 2 )成本管理
管理项目成本并跟踪所有成本变更,付款的跟踪及审核,负责工程结算审核 。
4. 项目报审和政府批准
( 1 )确定政府报批流程和需向政府提交的文件;
( 2 )管理政务审批流程和计划跟踪;
( 3 )协调与政府要求的所有第叁方顾问,包括但不限于第叁方审图、材料检测等;
( 4 )代表业主管理各环节提交材料,以获得所有政府所需批复;
( 5 )组织协调及跟进精装施工单位及其他相关单位完成项目报建审批各项工作,跟踪、记录、分析及汇报项目报批过程中的问题及风险,推进项目报批工作按计划完成,确保项目按时开工。
5. 施工管理
( 1 )安全 (EHS) 管理
根据国家及业主方 EHS 管理要求,建立安全管理体系及制度,设定详细严格的安全目标,组织及监控现场施工各参与方执行现场安全管理要求;采取有效的监控措施对各环节进行检查,及时发现不满足要求的问题并跟进整改,包含但不限于安全培训、安全检查、安全活动、奖惩、安全会议等等。
( 2 )进度管理
根据需要制定并更新项目分级及专项进度计划,跟踪监控进度计划执行情况,组织管理现场各施工参与单位达成各进度节点,对可能滞后工作的提前预警,对于已滞后工作组织赶工措施,最终按照既定时间交付项目。
( 3 )质量管理
建立有效的质量管理制度及流程,设定详细的质量目标,组织及监控现场施工各参与方采取有效的措施落实质量要求,并采取有效的监控措施对各环节进行检查,及时发现不满足要求的问题并跟进整改。
( 4 )协调管理
基于项目前期制定的项目整体规划,在项目各阶段梳理项目干系人以及各自利益诉求,跟进管理干系人及其需求,组织协调出现的问题及矛盾,包括但不限于业主方,大楼开发商及物业管理等;需在招标要求中清晰明确各承包商之间的责任与义务以及工作界面,避免出现遗漏或者重迭,在施工现场组织施工参与方按照合同要求履行各自义务,处理好各项工作在时间、空间、逻辑关系上的配合与协调,制定有效的沟通与协调机制,处理现场可能出现各种纠纷;梳理项目的各相关利益方,并协调管理各方对项目活动的需求、期望以及投诉。
( 5 )空气质量管控
根据国家及业主室内空气质量要求,组织项目相关参与方对室内空气质量进行管理及监控,采取有效的监控措施从源头控制室内空气质量,落实建设阶段空气质量控制要求,并采取有效治理措施对不达标的空气质量进行治理,确保在移交前室内空气质量完全满足用户要求,形成验收报告。
( 6 )项目汇报
提交项目管理周报及月报,报告模板应经业主审核确认,及时汇报项目各方面状态、存在的问题以及后续计划措施;
建立项目施工汇报制度,各承包商供应商的汇报制度、方式及模板,有效掌握项目总体以及局部的动态,为及时纠偏奠定基础;
建立各阶段的会议制度,涉及不同主题,并组织召开各种例会及专题会议;
建立及更新维护项目干系人,分析识别项目沟通管理中存在的问题并采取措施消除沟通盲区。
6. 项目调试、验收及收尾移交
组织并监管项目各参与方完成项目各系统调试,审核调试方案,参与现场调试,并采取有效的监控措施对各环节进行检查,确保在移交前各系统性能满足设计要求;
组织各项目参与单位(各咨询顾问、精装设计及施工单位、独立承包商,材料 / 设备供应商等)对项目进行移交,包含工程实体移交、系统移交、资料移交、整改项跟进、系统培训等等,采取有效的监控措施完整及充分地完成项目移交工作;
组织协调及跟进总包及其他相关单位完成项目验收各项工作,跟踪、记录、分析及汇报项目报批及验收过程中的问题及风险,推进项目报批及报验工作按计划完成;协调各方取得政府验收手续;配合完成项目各分包合同的变更谈判以及结算。
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