中国电子学会优博论坛会议服务竞争性磋商公告-招标采购导航网

中国电子学会优博论坛会议服务竞争性磋商公告

发布时间：2025-05-26
地区：北京

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招标公司受业主委托，于2025-05-26在招标采购导航网发布：中国电子学会优博论坛会议服务竞争性磋商公告。各有关单位请与公告中招标负责人接洽联系，及时开展投标及相关工作，以免错失商业机会。

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<div style="width:1140px"><div style="width:1140px"><table style="width:100%"><tbody><tr><td><div><div><div><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'><tbody><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> 一、项目名称：（略）优博论坛会议服务 二、采购编号： CGCG2025-034-00-0999 叁、（略） 地址：北京（略） 13号 （略） （略） （略）， （略） （略） （略） 四、项目内容及具体要求 （一）项目概况 1．项目类型及项目介绍 项目时间： 2025年 6月 13-15日 项目（略） 项目规模： 500人规模， 1个主论坛、 25个分论坛、 1个墙报展示区和 1个产物展示区。<table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'> <tbody><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 项目类型<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 项目介绍</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> （略）优博论坛—设计排版<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 延展物设计排版</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> （略）优博论坛—物料制作及会场搭建<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 会场搭建、物料制作</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> （略）优博论坛—场地统筹管理<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 会场、住宿、交通等统筹管理</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> （略）优博论坛—会务人员服务及管理<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 摄影、摄像、直播、速记、礼仪等管理</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> （略）优博论坛—车辆服务<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 志愿者及专家接送服务</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 预算<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 42（略）</tr></tbody></table> 2．服务期限： 2025年 5-7月 （如受不可抗力因素影响，活动时间有所变动，以实际活动时间为准） （二）具体要求 1.设计排版： 延展物料设计策划； 指示牌、宣传图文等文件排版。 2.物料制作及会场搭建： 物料制作：手卡 10个、倒计时牌 碍罢板 15个、学术交流墙号码贴 200个、易拉宝 20个、证书外壳 200本、水晶奖杯 180个、记事本 500本、笔 500根、志愿者文化衫 50件 会场搭建： 1个主论坛、 25个分论坛、 1个墙报展示和 1个产物展示区等搭建、现场效果审核及管理。具体包含： 主论坛： 尝贰顿大屏 1个、返送电视 1个、舞台斜坡 1个、控台 1个、舞台（包括地毯和台阶） 1套、讲桌 2个、灯光（包括桁架） 1套、灯光控台 1个、翻页器 2个、激光笔 2个。 分论坛： 尝贰顿大屏（或电视） 13个、讲台及讲台装饰 15套、音响 15套、麦克风 30个、翻页笔 15个。 会场氛围搭建：背景板 2个。 展示区：墙报展板 200套、公司展位 10套（背板 +侧板 +射灯 +布电） 3.场地统筹管理 会期住宿、交通、场地等统筹安排。 4.会务人员服务及管理 摄影摄像 8人次、礼仪 16人次、速记 1人次、相片直播服务 2天、微站服务 1项； 设备操作人员 9人次、主会场及分会场场控 12人次； 签到协助、控房、控场、现场执行等。 5.车辆服务 会期提供志愿者及专家的接送服务，包含 50座大巴车共 12辆（ 3天每天 4辆）及商务车共 9辆（ 3天每天 3辆）。 （叁）报价要求 （略）） =各项服务费用之和 2．响应单位应提供各类型服务的标准。最终支付费用以实际项目的服务量为准。 （四）其他要求 1．本项目共一个标段，响应单位投标文件须包括上述所有产物的报价，只含部分产物的视为无效响应。 2．响应单位提供的服务方案不予退还，未成交单位的服务方案统一进行删除；成交单位的服务方案将进行保存，具体执行时进行合格性比对。 3．货款采用定期统一结算的方式，与供应商签订协议并完成服务后支付相应款项。 4．成交单位无条件遵照采购人对邀约的具体要求，按时、保质、保量完成；若所供服务未达（略）人有权拒绝，产生后果由成交单位承担。 5.成交单位不得将项目的工作和任务以任何形式转包。 五、响应单位资质要求 （一）在中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格、能独立承担民事责任的单位。 （二）经营范围包含会议服务、设计及其他与本项目相关内容。 （叁）近叁年内在经营活动中无重大违法记录。 （四）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。 六、评分标准 本项目采用综合评分法，满分为 100分，具体评分标准如下：<table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'> <tbody><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 评分指标<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 评分标准<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 分值</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 商务部分<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 根据响应单位提供的资质材料、类似业绩、服务承诺等综合评定。<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 30 分</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1. 单位性质、资质符合项目要求，最多得 10 分</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2. 近五年提供过的与本项目类似项目的业绩情况，最多得 10 分</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 3. 有服务承诺可得 6 分，没有不得分；承诺符合本公告要求的最多得 10 分</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 技术部分<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1. 有明确的服务方案且详细合理的可得 30-40 分<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 40 分</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2. 明确的服务方案但内容不够详实的可得 20-29 分</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 3. 服务方案简单不够明确的得 0-19 分。</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 报价部分<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1. 评分基准价：满足本公告要求且总报价最低的为评分基准价，评标基准价为满分。<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 30 分</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2. 其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分 =( 评标基准价 / 总报价 ) × 30 分。</tr></tbody></table> 七、磋商响应文件 （一）磋商响应文件组成 1．目录 2．磋商响应资料评分索引表 3．磋商响应函 4．报价一览表 5．公司介绍 （ 1）公司性质 （ 2）近 3年类似业绩（合同全文或关键页） 6．资格证明材料 （ 1）营业执照（复印件）。 （ 2）法定代表人授权书。 （ 3）法定代表人身份证明材料（身份证复印件）。 （ 4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）。 （ 5）近叁年内在经营活动中无重大违法记录证明。 7． 1套完整的方案（须按本公告及要求制作） 8．服务承诺，至少包含服务方案、本地化服务能力、措施、响应时间等内容。 9．响应单位认为应该提供的其他材料。 （二）特别说明 1．“磋商响应文件”应按照要求和格式完整装订和密封，不得缺项，并加盖单位公章。 2．正本一份，同时提供电子扫描件。 3．部分材料格式详见竞争性磋商公告附件。 4．出现下列情形之一的，属无效磋商响应文件： （ 1）不符合资质要求的； （ 2）超过了采购预算，采购人不能支付的； （ 3）串通投标的。 八、供应商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在 2025年 5月 26日 17： 00前发送磋商响应函电子版确认报名，邮件地址为 （略）。 九、递交磋商响应文件时间： 2025年 5月 27日 8： 30～ 13： 00； 递交磋商响应文件（略） 13号（略）第一会议室。递交磋商文件截止时间： 2025年 5月 27日 13： 00。 磋商时间： 2025年 5月 27日 13： 00。</tr></table></td></tr></table>

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