高明区民政局文书、业务等文件材料归档整理服务采购公告-招标采购导航网

高明区民政局文书、业务等文件材料归档整理服务采购公告

发布时间：2025-05-19
地区：广东

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招标公司受业主委托，于2025-05-19在招标采购导航网发布：高明区民政局文书、业务等文件材料归档整理服务采购公告。各有关单位请与公告中招标负责人接洽联系，及时开展投标及相关工作，以免错失商业机会。

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<div style="width:1140px"><div style="width:1140px"><table style="width:100%"><tbody><tr><td><div><div><div><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'><tbody><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> 为规范和促进我局档案管理工作，现向具备专业资质的机构采购文件材料归档整理服务。 一、项目名称： 高明区民政局文书、业务等文件材料归档整理服务 二、 项目采购 单位： （略） 叁、 项目 实施（略） 佛山（略） 四、 拟采购 时间： 2025年6月上旬 五 、 项目 预算 金 额：（略）（含税） 六 、需归档整理材料明细：<table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'><tbody><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 材料名称<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 数量</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 文书材料（2024）含扫描<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 约900件</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 文书档案扫描（2019-2021）<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 约55000页</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 会计档案材料<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 约75卷</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 残疾人证档案材料<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 约650件</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 残疾人补贴档案材料（2024年）<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 约500件</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 按比例安排残疾人就业年审档案材料<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 约300卷</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 收养登记档案材料<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2卷</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 社会组织档案材料<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 约196件</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 照片档案材料（包含挂接）<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 147张</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 实物档案材料<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 6件</tr><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'> 其它费用（含税费、档案级光盘、目录夹、档案盒等材料）<td style='background:#fff;padding:0 10px'> 按实际使用结算。</tr></tbody></table> 备注：材料整理数量以实际整理为准。 七、 服务要求： （一）受委托方需对2024年及历年区民政局文书、业务等文件材料进行数字化以及规范化整理归档。 （二）受委托方需无条件协助我局对室藏档案数量、数字档案系统数据等进行统计、核对，协助我局在档案检查中的存在问题进行整改。 （叁）受委托方应配备足够的人员参与工作，并遵守我局工作纪律及相关管理要求，同时，对所接触的文书、业务等文件材料内容负有保密义务。整理服务结束后，需确保档案整理通过我局验收及区档案局检查合格。 （四）服务期：自签订合同之日起至2025年7月31日。 （五）服务期间若发生服务质量问题，经沟通仍无法解决，我局有权随时单方面解除双方合同，并重新启动购买服务流程。 八、报名 条件及 相关说明 ： （一）报名条件：1.持有效营业执照，且为有资质并经属地档案行政管理部门备案的档案整理服务单位。2.具有为机关、事业单位档案整理服务履历。3.本项目不接受联合体的承接。 （二）报名时间：2025年5月19日至2025年5月23日，8：30-12：00，14：00-17：30，逾期不再受理。 （叁）报名（略） （四）报名需提交的资料（一式六份，以文件袋袋装并密封后提交）：1.有效的公司营业执照副本复印件。2.属地档案行政管理部门备案证明复印件。3.法定代表人身份证的复印件，非法定代表人报名时须额外提供授权委托书原件、授权人身份证的复印件。4.报价函（含税）。以上资料均需加盖公章。 （五）承办方确定方式：（略）资料进行集体审核，综合评估后确定为中选单位。 九 、联系方式 地  址：佛山（略） 电  话：（略） （略） （略）     2025年5月19日     <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> </div> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> </div></tr></table></td></tr></table>

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