序号
| 模块
| 内容
| 内容描述
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1.
| 用户角色权限管理
| 角色管理
| 支持角色新增、编辑、删除、分配用户、角色授权功能。 角色包括:总管理员、一般用户、党委书记、院长、行政副院长、科研副院长、本科生教学副院长、研究生教学副院长、大飞机研究院副院长、党委副书记、本科教学秘书、研究生教学秘书、保密专员、外事秘书、财务秘书、科研秘书、行政秘书、专职组织员、所系报账专员、所系负责人(后期可以新增)
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2.
| 角色权限分配
| 给角色分配对应的菜单和按钮权限。
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3.
| 用户管理
| 用户管理
| 统一身份认证和管理员用户信息同步。
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4.
| 人员编辑:可为人员设置角色
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5.
| 财务管理
| 预算总表
| 预算金额总表查看:按年份列表查看编号列表,可通过年份、编号进行条件查询。 预算金额总表列表:预算编号、项目名称、总预算、余额。
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6.
| 预算金额总表操作:导入、导出、查看预算金额。
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7.
| 导入预算:在预算总表选择年份导入预算编号。 导入模板字段:预算编号、项目内容、批准预算、生效时间、失效时间、使用人、工作证号、支出内容、详细说明、项目结算。
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8.
| 预算金额列表:预算金额列表可以通过导入预算或者手动添加的方式添加数据,可通过年份或预算编号进行筛选查询。 (略))、失效日期、使用人(可多人)、状态(正常使用、已失效)。
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9.
| 预算金额管理列表操作:添加、编辑、删除、导入、导出、导出明细。
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10.
| 会计科目管理
| 会计科目管理:会计科目共11 类,管理人员可进行添加、编辑、删除和启用、停用操作。
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11.
| 会计科目包括:1 部门业务费, 2 职工工资福利及补助,3 劳务及专家咨询费,4 设备及软件购置,5 委托业务费,6 会议费,7 培训费,8 公务接待费,9 公务出国费,10 协会及学会会费,11 物业费
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12.
| 报销申请
| 报销申请列表查看:管理人员可查看所有的报销申请列表,申请人只能查看本人的报销申请。
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13.
| 报销申请列表:预算编号、经费号、经办人、用途、总计金额、状态、日期。
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14.
| 报销申请筛选条件:预算编号、报销金额、年份、状态(全部、审批中、审批通过、审批未通过)、经费号、经办人、会计科目。
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15.
| 报销申请列表操作:管理人员可以进行删除、查看详情、打印、导出别虫肠别濒 操作;经办人可以编辑未提交和审批未通过的报销申请,删除未提交的申请草稿,查看本人的申请记录详情和打印操作。
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16.
| 预算编号自动生成:在报销申请填写时,从设置的报销申请类型中选择,提交报销单后,自动生成叁级编号,格式:2025-1-1-1 (最后一个1 就是申请类型的序号,代表部门业务费)
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17.
| 发起报销申请:由财务报销经办人发起报销申请,选择预算编号(预算编号根据年初预算导入的编号进行选择,如2025-2-1 代表研究生教改)、经费号、申请类型、经办人、日期、支出内容、上传附件(必须上传附件)、用途、总计金额(大小写)、备注、选择主管领导/ 系所领导审批人。报销申请表填写完成后,可以保存操作或者提交审批。
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18.
| 审批管理
| 报销申请审批流程:1. 财务报销经办人发起报销申请(填写表单),2. 一级审批:主管领导或所系负责人审批(由经办人发起申请时选择),3. 二级审批:行政副院长审批(固定人员,考虑人员变更可配置),4. 叁级审批:院长/ 分党委书记(固定人员,考虑人员变更可配置),5. 实际报销金额若与提交金额不一致,系统管理员更改数据。
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19.
| 金额管理
| 管理人员可在金额管理列表修改实际报销金额/ 经费号等信息;删除审批未通过的报销单。
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20.
| (略))、状态、日期、是否报销。 可通过预算编号、经费号、经办人、金额、是否报销进行筛选查询。 |
21.
| 添加:管理人员可以在金额管理列表添加经办人的报销申请(状态直接置为审批完成)。
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22.
| 编辑:管理人员可以编辑实际报销金额/ 经费号等信息。
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23.
| 报销:学校财务每月月底勾选(可多选)已报销成功的申请记录,点击报销,批量将报销申请置为已报销状态。
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24.
| 编号设置
| 编号设置列表查看:按年份列表查看编号列表,可通过年份、编号进行条件查询。 预算编号设置列表:年份、编号、项目名称、备注。
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25.
| 编号列表操作:添加、编辑、删除。
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26.
| 经费号管理
| 经费号管理列表:经费号、经费名称、经费总额、经费号余额,可以通过经费号和经费名称进行筛选查询。
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27.
| 经费号操作:添加、修改、删除、启用、停用、导出和查看收入记录,添加经费号需输入经费号、经费号名称、经费号总额。
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28.
| 经费号停用:当经费号余额为零时,系统自动停用该经费号。
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29.
| 经费号收入
| 经费号收入管理:年份、月份、预算编号、预算编号名称、金额、创建日期、创建人,可通过年月、月份、经费号进行筛选查询。
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30.
| 经费号操作:新建、详情、编辑、删除、导入和导入。
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31.
| 历史数据导入
| 将系统之前的历史数据导入到系统。
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32.
| 间接费管理
| 间接费数据导入
| 间接费用由财务管理人员或科研秘书收集后,半年导入一次,可通过新建和别虫肠别濒 导入的方式添加间接费数据,导入的间接费列表数据包括:来款时间、学院发放经费、经费号、负责人账号、负责人、总间接费、学院部分、课题组部分、状态(未确认、已确认)。 可通过来款时间、状态、负责人账号、负责人、年份、月份进行筛选查询。
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33.
| 间接费数据确认
| 负责人(略)
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34.
| 间接费数据提交
| 负责人确认完毕后,由秘书提交给科研副院长审批。
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35.
| 间接费数据审核
| 科研副院长对提交的间接费进行审批,科研副院长审批完成后,再由院长/ 书记进行审批,可以批量审批,审批通过后,负责人可以发起间接费用支取申请。
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36.
| 间接费支取申请
| 间接费支取申请开放时间设置:设置开放支取的时间,如每月的10 - 20 日开放支取。
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37.
| 间接费支取时间和额度设置:2 月份不受理,1 、12 月份可以支取间接费的零头,3-11 月份每人的额度必须为 0/2/5 万叁档。
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38.
| 间接费支取申请:由负责人发起间接费支取申请,填写申请单时,需选择学院发放经费、实际发放人、发放金额(大小写,支取金额不能超过该经费号的剩余余额)。
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39.
| 如果支取申请审批未通过,则负责人可以修改支取金额重新提交审批。
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40.
| 间接费支取审批
| 审核流程:负责人填写支取申请表单 -> 一级审核( 会签:保密审核人、安全审核人、大设备审核人、财务审核人)-&驳迟; 行政副院长审核 -> 院长审核。
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41.
| 支取记录汇总
| 支取汇总:记录支取人的支取记录,列表信息包括:部门、账号、支取人、年份、月份、学院发放经费、支取总费用、剩余金额。可根据年份、月份、支取人账号、学院发放经费进行筛选查询,可导出别虫肠别濒 。
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42.
| 总间接费剩余汇总(所有人):按支取人和学院发放经费维度统计所有年份的间接费支取情况,列表信息包括:部门、账号、支取人、年份、学院发放经费、总间接费用、支取总费用、剩余金额,可按年份、支取人账号、支取人、学院发放经费进行统计。
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43.
| 历史数据导入
| 将之前系统的历史数据导入系统。
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44.
| 校内系统对接
| 对接统一身份认证
| 对接统一身份认证,同步用户组织架构信息。
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45.
| 对接翱础 系统
| 推送待办消息流程
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