北京市丰台区文化和旅游局实体档案及数字化副本移交进馆项目比选公告-招标采购导航网

北京市丰台区文化和旅游局实体档案及数字化副本移交进馆项目比选公告

发布时间：2025-05-16
地区：北京

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招标公司受业主委托，于2025-05-16在招标采购导航网发布：北京市丰台区文化和旅游局实体档案及数字化副本移交进馆项目比选公告。各有关单位请与公告中招标负责人接洽联系，及时开展投标及相关工作，以免错失商业机会。

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<div style="width:1140px"><div style="width:1140px"><table style="width:100%"><tbody><tr><td><div><div><div><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'><tbody><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> （略）实体档案及数字化副本移交进馆项目比选公告</div> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> 日期：2025-05-16 09:00    <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'></div> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'></div> </div> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'></div> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> （略）拟对实体档案及数字化副本移交进馆项目 采用比选方式进行采购。现将有关事项明确如下：<o></o:p> 一、请参选单位按照要求提交比选文件材料。 二、送达要求与联系方式<o></o:p> 请参选单位将电子版文件发（略）� 报名时间：2025年5月16日（星期五）至2025年5月22日（星期四）（工作日9:00-12:00、13:30-17:30）<o></o:p> （略） 叁、我单位遵循科学合理、经济可行且比选综合评分最高的原则确定成交单位。<o></o:p> 四、项目概况<o></o:p> （一）项目背景及具体内容<o></o:p> 落实《中华人民共和国档案法》《北京市机关档案工作指南》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）等法律法规及北京市档案局《对于印发&濒迟;对于加速推进北京市数字档案室建设的指导意见&驳迟;的通知》(京档发〔2021〕8号)要求，持续推进（略）档案科学、规范管理。本项目主要工作内容为进馆档案全检工作以及数字化加工。<o></o:p> 第一部分： 移交进馆。包括文书档案（永久、长期、30年）约5685件、65204页，开放鉴定审核约5926件；文书档案（永久、30年）约1855件、17592页，开放鉴定审核约842件。<o></o:p> 第二部分： 数字化。包括文书档案归档整理及数字化工作，约2200件、76846页。<o></o:p> 第叁部分： 归档整理。包括实物档案归档整理约516件。<o></o:p> 第四部分： 相关工作。包括编写进馆材料、打包装箱、运输车辆、运输人员、电子数据移交、四性检测等。<o></o:p> 以上工作需按我单位要求，在我单位档案管理部门指导下，对照归档范围表，开展相关工作。<o></o:p> （二）项目需求<o></o:p> （1）档案数字化整理服务内容<o></o:p> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'> <tbody> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 序号<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 类别<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 服务内容<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 数量（约）<o></o:p> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 文书档案移交进馆<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 开放鉴定审核<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 6768件<o></o:p> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 馆编号填写<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 7540件<o></o:p> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 目录全检<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 7540件<o></o:p> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 实体及数字化副本全检<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 82796页<o></o:p> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 文书档案数字化<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 文书档案整理<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2200件<o></o:p> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 文书档案着录<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2200件<o></o:p> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 文书档案数字化<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 76846页<o></o:p> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 3<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 实物档案<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 实物档案整理数字化<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 516件<o></o:p> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 4<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 相关工作<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 编写进馆材料、打包装箱、运输车辆、运输人员、电子数据移交、四性检测等<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 10人天<o></o:p> </tr> </tbody> </table> </div> （2）在服务过程中须做好数字化档案信息的安全维护和存储、备份、挂接等工作。<o></o:p> （3）档案数字化副本应清晰、完整，能真实反映档案原件内容。档案数字化采用彩色扫描模式，扫描分辨率≥300dpi。其他技术指标应符合《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）等标准的规定。<o></o:p> （4）格式需求：文书档案数字化副本应存储为双层笔顿贵格式。<o></o:p> （叁）项目预算<o></o:p> （略）。<o></o:p> （四）项目周期<o></o:p> 本项目实施周期为合同签订后3个月内。<o></o:p> 五、参选单位资格要求<o></o:p> （一）比选申请人需具备独立法人资格；<o></o:p> （二）比选申请人应具有承办项目的相关资质；<o></o:p> （叁）比选申请人应具备承办类似项目的经验；<o></o:p> （四）参加比选前叁年内，在经营活动中没有重大违法记录；<o></o:p> （五）未被列入信用中国网站失信被执行人当事人名单；<o></o:p> （六）制定《工作方案》和预算。<o></o:p> 六、参选要求<o></o:p> （一）电子版材料<o></o:p> 1.参选单位需提供营业执照复印件；<o></o:p> 2.单位法定代表人授权书；<o></o:p> 3.未被列入“信用中国”网站（略）；<o></o:p> 4.参选单位联系方式：地址、邮编、（略） （二）纸质版材料（须加盖公章）<o></o:p> 1.具有独立承担民事责任的能力的证明文件；<o></o:p> 2.参选人资格声明书（格式见附件）；<o></o:p> 3.法定代表人授权书原件或法定代表人身份证明书原件（格式见附件）；<o></o:p> 4.报价表（格式见附件）；<o></o:p> 5.服务方案；<o></o:p> 6.最近叁年内参选单位承担过类似项目的业绩证明材料（格式见附件）；<o></o:p> 7.参选单位认为有必要提供的其他材料。<o></o:p> 七、通知成交及签订合同<o></o:p> 我单位将（略）站发布成交公告。自成交公告发布之日起30日内，成交单位与（略）签订合同。服务方案、报价等作为签订合同的依据，成交单位按承诺时间提供服务，并出具合格的完税发票。<o></o:p> 八、具体违约条款及其它未尽事宜，将在双方签订合同时议定。如有违约行为，由成交单位承担法律责任。 （略）<o></o:p> 2025年5月14日 </div> 附件1&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;报价表<o></o:p> 报价表<o></o:p> 项目名称：实体档案及数字化副本移交进馆<o></o:p> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'> <tbody> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 类别<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 服务内容<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> （略））<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 数量（约）<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> （略））<o></o:p> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 文书档案移交进馆部分<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 开放鉴定审核<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 6768件<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 文书档案整理<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 7540件<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 文书档案着录<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 7540件<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 文书档案数字化加工<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 82796页<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 文书档案自存部分<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 文书档案整理<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2200件<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 文书档案着录<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2200件<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 文书档案数字化加工<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 76846页<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 实物档案<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 整理及数字化<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 516件<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 相关工作<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 编写进馆材料、打包装箱、运输车辆、运输人员、电子数据移交、四性检测等<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 10人天<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 总价<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 报价声明：<o></o:p> </tr> </tbody> </table> </div> 参选单位（盖章）：     法定代表人或授权代表（签字）：<o></o:p> 联系（略） <o> </o:p> <o> </o:p>                                 年   月    日<o></o:p> 附件2  业绩一览表<o></o:p> 业绩一览表<o></o:p> <o> </o:p> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'> <tbody> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 序号<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 项目名称<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 委托单位<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 服务内容<o></o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 金额<o></o:p> </tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> <o> </o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> <o> </o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> <o> </o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> <o> </o:p> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> <o> </o:p> </tr> </tbody> </table> </div> <o> </o:p> 注：至少需提供业绩证明材料的首页、服务内容页、服务期限页及盖章页<o></o:p> 附件3  服务方案<o></o:p> <o></o:p> 附件4 参选人资格声明书<o></o:p> 致：采购方<o></o:p> 在参与本次项目过程中，我单位承诺：<o></o:p> （一）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；<o></o:p> （二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；<o></o:p> （叁）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；<o></o:p> （四）此前叁年内，在经营活动中没有重大违法记录；<o></o:p> （五）我单位不属于政府采购法律、行政法规规定的公益一类事业单位、或使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织；<o></o:p> （六）我单位不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后，再参加该采购项目的其他采购活动的情形；<o></o:p> （七）我单位不存在不能参加本项目采购的其他情形。<o></o:p> 上述声明真实有效，否则我方负全部责任。<o></o:p> <o> </o:p> &苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;参选人名称（加盖公章）：冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲<o></o:p> &苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;日期：冲冲冲冲冲年冲冲冲冲冲冲月冲冲冲冲冲冲日&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;<o></o:p> 说明：参选人承诺不实的，参照《政府采购法》第七十七条“提供虚假材料谋取中标、成交的”有关规定予以处理。<o></o:p> <o> </o:p> <o> </o:p> <o> </o:p> <o> </o:p> <o> </o:p> 附件5法定代表人身份证明书或授权委托书<o></o:p> 非法定代表人参加比选需提供授权委托书：<o></o:p> 授权委托书<o></o:p> 注册于（国家或地区的名称：冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲）的（单位名称：冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲）授权（单位名称：冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲）的（被授权人的姓名：冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲）（身份证号：冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲）为本单位的合法代理人，就（项目名称：冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲）的比选，以本单位名义处理一切与之有关的事务。<o></o:p> 本授权书有效期自冲冲冲冲年冲冲月冲冲日起至冲冲冲冲年冲冲月冲冲日止。<o></o:p> <o> </o:p> 报价人（盖章）：冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲<o></o:p> 法定代表人（签字或签章）：<o></o:p> 被授权人（签字）：<o></o:p> <o> </o:p> <o> </o:p> 法定代表人参加比选需提供法定代表人身份证明书：<o></o:p> 法定代表人身份证明书<o></o:p> 本人（姓名：冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲）（身份证号：冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲）系（单位名称：冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲）的法定代表人，现就（项目名称：冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲）的比选，代表本单位处理一切与之有关的事务。<o></o:p> 特此证明。<o></o:p> 法定代表人（签字或签章）：<o></o:p> 报价人（公章）：冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲冲<o></o:p> </div> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> 附件： </div> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'></div> </div> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'></div> </div></tr></table></td></tr></table>

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