邀请函
(略)受 (略)股份有限公司厦门市分行 委托,对下述 2025年度我行滨罢电子设备硬件类资本性采购项目(分行计算中心主机房及鲍笔厂间精密空调更新) 进行 竞争性谈判采购 ,现欢迎受邀请的供应商密封提交,并委派供应商代表参与谈判。
1.项目编号/项目名称:2025-窜厂2096/2025年度我行滨罢电子设备硬件类资本性采购项目(分行计算中心主机房及鲍笔厂间精密空调更新。
2.采购内容及要求。
合同包 | 采购标的 | 数量 | (略)) | 交货时间 |
1 | 2025年度我行滨罢电子设备硬件类资本性采购项目(分行计算中心主机房及鲍笔厂间精密空调更新) | 1批 | 17.8427 | 合同签订后30个工作日内 |
3. 供应商的资格要求:
1.供应商应为法人或其他组织,并提供营业执照等证明文件。 |
2.经中国(略)前叁年内被列入被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他重大违法记录,且相关信用惩戒期限未满的,其资格审查不合格。 |
3.供应商应提供公司规模类型告知函。 |
4.供应商须为所投产物的制造商或制造商授权的代理商,如为代理商须提供本项目所投产物及相关服务的原厂授权。 |
5.供应商必须提供单位负责人对供应商代表的授权书原件(供应商代表不是单位负责人的)及供应商代表的身份证明复印件。 |
6.其他要求: ①供应商须按响应文件格式要求提供关联方声明及关联方报价公允承诺函。 ②供应商之间存(略)址。 ③供应商须承诺:供应商在其本国使用其提供的货物时,不存在任何已知的不合法的情形,也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的货物/服务而提起的侵权指控,供应商须依法承担全部责任。 ④供应商须承诺:遵守国家有关法律、法规,具有健全的财务会计制度,合法运作,商业良好。 |
7.本项目不接受以联合体形式参加采购活动。 |
8.按要求缴纳谈判保证金。 |
4. 谈判文件的获取((注册→缴费→申请→下载→申请CA证书))
4.1凡有意向参加本项目的供应商应前往(略)中银智采平台(略)进行免费注册。供应商应关注以下事项:
①请有意愿参与采购工作的供应商尽早在“中银智采”完成注册工作,并在谈判文件领取截止日前1工作日内完成注册。注册方式详见(略)中银智采平台(略)
②在“中银智采”系统中提交材料不能代表注册成功,(略)将对供应商提交材料进行注册审核,审核通过后供应商才注册成功。请供应商于提交材料当日晚些时间或第二日进行注册审核情况查询,实时关注注册审核结果,以免影响使用。未注册成功的供应商无法参与(略)采购项目。
③如供应商在领取谈判文件截止当日(工作日)注册,请联系采购项目(略)
④注册成功的供应商请(略)
4.2 获取谈判文件时间:2025年5月12日08:00至2025年5月15日17:30止(北京时间,下同,节假日除外)
4.3 购买谈判文件操作流程(须先完成注册):
(略),售后不退。未购买谈判文件的供应商不得参加投标。
购买方式:供应商支付谈判文件费用,并填写《谈判文件获取联系表》。(谈判文件汇款账户信息:户名:(略);开户银行:建设银行厦门禾祥支行;账户:3510 1583 0010 5250 6037)。
谈判文件获取联系表 |
购买谈判文件日期 | 年 月 日 |
采购项目情况 | 项目编号: |
项目名称: |
标段或合同包(如有): |
购买谈判文件的供应商情况 | 供应商全称: |
通信地址: |
纳税人识别号(税号): |
(略) 姓名: | 手机: |
电子(略) (略) |
备注 | 标书费开票: 是□ 否□; |
说明:供应商应如实提供以上信息。由于供应商未如实或错误提供以上信息的,自行承担不能及时得到招标项目相关信息而造成的后果。 |
谈判文件费用支付凭证粘贴处 |
(2)申请领取谈判文件:(略)
(3)下载谈判文件:经采购代理机构审核通过后,供应商方可下载谈判文件。下载操作流程:(略)
(4)申请颁础证书:(略)
5. 响应文件递交(两种形式文件都须递交)
5.1 响应文件递交截止时间:2025年5月16日上午09:00时。
5.2 响应文件递交(略)
①凡通过中银智采平台下载谈判文件的供应商,方可通过(略)投标客户端上传响应文件,上传成功后中银智采平台自动生成的回执时间即为递交成功时间,供应商应保留上传成功回执。供应商应充分考虑响应文件上传所需时间,建议供应商在中银智采平台技术支持服务时间内(即工作日)提交电子响应文件,如有问题可参考“供应商投标业务操作手册”,或拨打技术支持联系(略)
②中银智采平台中无响应文件,且不能出示成功递交回执的;或响应文件递交截止时间后送达的电子响应文件,采购人(或采购代理机构)不予受理。
5.3 本项目需要同时递交密封完好的纸质版响应文件1正本1副本及U盘(拷贝正本纸质响应文件盖章扫描件),纸质版响应文件仅在转为线下采购时备用。
(1)纸质版响应文件递交截止时间:2025年5月16日上午09:00时。
(2)纸质版响应文件递交(略)
(3)若中银智采平台中无供应商电子响应文件,且不能出示成功递交回执的,或供应商在响应文件递交截止时间后送达电子响应文件的,其纸质版响应文件将被拒绝。
(4)除特别约定外,本项目使用电子响应文件开启、评审,以电子响应文件为准。
(5)若出现符合转线下开启、评审的规则时,供应商未能按要求递交符合规定的纸质版响应文件,供应商的响应将被拒绝。
6.开启报价及谈判
6.1开启时间:同响应文件递交截止时间。
6.2 除特别约定外,本项目使用电子响应文件开启报价、评审。采购代理机构将通过中银智采平台发起响应文件解密,供应商须在规定解密时间内(60分钟),通过CA证书或解密秘钥完成响应文件的解密。因供应商原因造成响应文件未解密的,视为撤销其响应文件;供应商的法定代表人或者其委托的代理人须在发起响应文件解密后尽快解密。
6.4 供应商所使用的电脑须下载谷歌浏览器、(略)投标客户端等相应插件。解密时使用的电脑需要和加密电脑为同一台电脑,如若更换电脑,需要进行CA证书补发流程,或使用解密秘钥方式解密。建议响应文件加密和解密使用同一台电脑。如因电脑问题以及其他非系统故障原因导致响应文件解密失败,供应商自行承担相应责任。
6.5 转线下开启报价、评审的规则:在以下两种情况下,将使用纸质版响应文件线下开启报价、评审,以纸质版响应文件为准:(1)因为系统原因造成任一供应商的电子响应文件解密失败的;(2)成功递交电子响应文件的供应商大于15家。在上述两种情况下,若供应商未能按要求递交符合规定的纸质版响应文件,供应商的投标将被拒绝。
6.6 谈判:开启报价结束后,(1)线上谈判:使用中银智采平台对通过资格性、符合性审查的供应商发起谈判,供应商代表应在解密电脑前等待线上谈判,按谈判要求进行补充文件和报价,并对最终报价进行加密,最终报价时间截止或者供应商全部提交最终报价后,供应商在规定时间内进行解密;(2)线下谈判(只在出现转线下情况进行):若需转线下开启报价、评审,代理机构将(略)
7.以上信息如有变更,在(略)中银智采平台(略)上进行通知,请供应商关注。
8. 采购代理服务费及谈判保证金缴交账户
费用类型 账户详情 | 采购代理服务费 | 谈判保证金 |
收款人全称 | (略) | (略) |
开户银行 | 建设银行厦门禾祥支行 | (略)厦门禾祥支行 |
账号 | 3510 1583 0010 5250 6037 | 4052 7928 0066 |
9. 采购活动相关事宜联系方式如下:
工作岗位 | (略) 工作职责 | 联系方式 |
项目负责人 | 刘先生 | 负责谈判文件的咨询、答疑等 | (略) |
服务台 | 李女士 | 谈判文件发售以及招标代理服务费收取事宜等 | (略) |
财务 | 蔡女士 | 负责谈判保证金收退等 | (略) |
中银智采平台 | 负责平台注册、上传电子响应文件等 | (略) |
采购代理机构:(略) 采购代理机构(略) |
回 执 单
(略):
我单位已收(略)。
(略)
传 真:______________ 电子(略)
供应商 (全称并加盖单位公章):
年 月 日