(略)对于公开采购
档案整理服务的公告
根据工作需要
,
毕节
市发展改革委公开
采购档案整理
服务。现将有关事项公告如下:
一、项目名称:
档案整理
服务项目。
二、项目相关要求
完成
我委
2024
年
文书
档案的整理、着录和数字化工作,将数字化处理后的电子文件及目录导入档案管理软件,实现挂接。
包括但不限于以下内容:
(一)
文书档案应按照《归档文件整理规则》(
DA/T
22
-
2015
)、《纸质档案数字化规范》(
顿础/罢
31
-
2017
)、《纸质档案数字复制件光学字符识别
OCR工作规范》(顿础/罢
77
-
2019
)的要求进行规范整理和数字化
。
(二)
文书档案
扫描要求:分辨率
300
顿笔滨,真彩色
24
位,确保档案内容扫描齐全,不得出现漏字、折字,不可拆分的档案要求采用零边距扫描仪扫描,夹缝位置保证扫描文字不变形、不漏字。
(叁)
图像处理要求:在不影响到档案内容的前提下,对扫描档案进行美观处理,包括切除多余白边部分,进行去黑边处理等。
对扫描倾斜和原文倾斜的档案进行倾斜度纠正,倾斜度不得大于
1
度。对于变色档案尽量保留原样。
(四)
数字化数据存储要求:长期储存格式为
TIFF
格式。挂接软件格式为双层
笔顿贵格式,应用翱颁搁识别技术,印刷文字识别准确率不低于
98
%,能够实现全文检索及扫描文件内的文字能够复制再利用。
(五)
图像挂接要求:
将双层
笔顿贵文件挂接档案系统。按照
叁对应原则,即条目、纸质档案、电子档案必须做到叁对应。检索时应满足叁标准原则,即找得到(能够快速找到所需档案,纸质档案要求叁分钟以内,电子档案要求在一分钟以内),打得开(对于挂接的电子文件能够在
30
秒内打开,挂接文件大小不得超过
50
惭叠),看得清(对于挂接的电子文件能够清楚看清档案内容,可达到放大
300
%不变形,能够达到同比例印刷效果)。
(
六
)
服务期限:
2025
年,具体负责
2024
年我委
文书
档案的整理、着录和数字化工作
。
叁、
档案整理
服务机构资格要求
(一)
基本资质要求
1
.
服务机构
必须是合法注册的公司,持有有效的营业执照,并且经营范围应明确包括
“
档案整理
”“
档案服务
”
等相关内容
。
2
.
参加本次政府采购活动前叁年内,在经营活动中没有重大违法记录
。
(二)专业要求
档案整理
服务机构
有
承接过类似项目经验,
机构
团队成员中具备档案管理、信息技术
、计算机
等相关专业背景的专职人员
或
档案业务相关培训经验
人员。
四、报价文件组成
报价文件应包括:
1
.供应商营业执照复印件;
2
.法定代表人身份证复印件;
3
.
档案整理
服务方案;
4
.
本次公告附件
1
-
3
所列内容。所有资料需加盖单位
鲜章
,密封递交
。
五、报价文件递交形式及报价时间
请报价单位在
202
5
年
5
月
16
日
1
7
:
00
前将纸质报价文件现场或邮寄提交至
毕节市行政办公中心
颁栋东
1402
办公室(毕节市发展改革委办公室)
,逾期送达的报价文件恕不
接收
。
六、其他有关说明
1
.
报价要求:以人民币报价,并须按附件格式进行报价。
2
.
响应单位在投标时提供的资料均应是真实的,若有虚假,由其自行承担一切后果。
3
.
成交条件:供应商在
满足资格要求
的基础上,
综合评定计分最高者为拟确定中标单位
。中标结果
将通过
(略)门户
网站向社会进行为期
3
天的公示,公示期满无异议后签订服务合同。
(略)
:
季宗红
(略)
0857
-
(略)
附件:
1
.响应函
2
.承诺函
3
.报价
单
4
.
综合评分表
毕节
市发展和改革委员会
202
5
年
5
月
9
日
附件: