档案外包项目调研公告-招标采购导航网

档案外包项目调研公告

发布时间：2025-05-07
地区：福建

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招标公司受业主委托，于2025-05-07在招标采购导航网发布：档案外包项目调研公告。各有关单位请与公告中招标负责人接洽联系，及时开展投标及相关工作，以免错失商业机会。

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<div style="width:1140px"><div style="width:1140px"><table style="width:100%"><tbody><tr><td><div><div><div><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'><tbody><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'></DIV> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <h2 style='font-weight:normal;font-size:12px' style='font-weight:normal;font-size:12px' > 档案外包项目调研公告</H2></DIV> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><img style='max-width:1140px' style='max-width:900px' src="https://www.fjzl.com.cn/images/（略）-zlyyxl-icon1.png"> 发布时间 :2025-05-07 16:25 <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> 我院近期拟对 档案外包项目 进行调研，现面向社会公示，诚邀符合条件的供应商参与本项目的前期调研，请有意参与本项目前期市场调研的单位进行报名，审核资料合格者，视为报名成功，否则其调研文件将被拒绝。<O:P></O:P> 一、项目信息<O:P></O:P> 项目名称： （略）档案外包项目<O:P></O:P> 项目预算： 96 万<O:P></O:P> 服务期： 两年<O:P></O:P> 递交文本数量： 正本1份，副本1份<O:P></O:P> 调研 内容：<O:P></O:P> 1. 参加调研单位的 病案库房 必须 符合消防要求，符合档案管理要求，防火、防水、防潮、防尘、防虫、防光、防不适宜温度、防有害生物、防雷电等。病案库房应采用一级耐火结构，病案库房应与周围建筑之间保持不小于30-32尘防火间距。库房灭火设备应采用二氧化碳灭火器。库房内温度保持14℃-20℃，相对湿度为45%-60%。库房保持清洁，防止光线过于强烈，定期消毒、灭菌、防虫害及有害生物。<O:P></O:P> 2.参加 调研单位 必须 符合档案管理要求， 具备 完善的档案管理制度，有严格的保密制度 ， 明确的操作流程、运输方案和应急预案。<O:P></O:P> 3.参加调研单位必须 具有完善的病案示踪系统，提供完善的装箱明细清单，随时可以根据病案基本信息查询及调阅相应病案。<O:P></O:P> 4.要求参加调研单位须提供 针对外包存储档案 （详见附表1） 的报价内容，报价需包含整理、装箱、搬运、上架、存储、调阅、档案装具及其它用品等内容，报价需基于两年服务期限 。<O:P></O:P> 5.参加调研单位须提供针对本项目的服务方案， 包括不限于档案管理、安全管理、风险管理、保密性管理具体方案。若出现后续服务合同中止，参与调研公司需根据实际情况，为本项目制定档案搬迁方案。项目方案需包含搬迁方案，所涉及费用等内容。<O:P></O:P> 6.参加调研单位须承诺中标后无条件将现有外包存储档案（详见附表1）搬运至我院指定地点，所产生的费用由中标单位承担，须提供承诺函。<O:P></O:P> 7.参加调研单位须承诺中标后若发现原有存储档案箱存在破损，无条件根据院方要求完成新箱更换工作，所产生的费用由中标单位承担，须提供承诺函。<O:P></O:P> 商务要求：<O:P></O:P> 采购包1：<O:P></O:P> <table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'> <tbody> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 序号<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 类型<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 要求<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 交付地点<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 福建省福州（略）<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 交付时间<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 合同签订后7天内交付使用<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 3<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 交付条件<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 根据采购人要求完成项目并经验收合格<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 4<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 是否邀请投标人验收<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 不邀请投标人验收<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 5<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 履约验收方式<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 按国家相关规定要求进行验收。验收环节发生的一切费用由中标人负责<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 6<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 合同支付方式<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 每半年支付一次，付款时中标人应提供采购人业务清单、接收单及相应金额发票，经采购人核实后按实际业务量支付费用<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 7<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 履约保证金<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 不缴纳<O:P></O:P></tr></tbody></table> <O:P>  </O:P> 二、报名时需携带以下资料：<O:P></O:P> 1.&苍产蝉辫;参与调研单位公司营业执照。<O:P></O:P> 2.&苍产蝉辫;参与调研单位代表的个人授权函（需加盖供应商公章）和身份证复印件。<O:P></O:P> 叁、调研会需携带以下资料<O:P></O:P> 1.&苍产蝉辫;公司营业执照。<O:P></O:P> 2.&苍产蝉辫;提供参与调研单位代表的个人授权函（需加盖供应商公章）和身份证复印件。<O:P></O:P> 3 .&苍产蝉辫;提供“信用中国”网站（ &苍产蝉辫;采购网”网站（略）。<O:P></O:P> 4 .&苍产蝉辫;提供报价书（包含实现本项目的一切费用）。<O:P></O:P> 5.    同类项目业绩（20 22 年至今）<O:P></O:P> 6 .&苍产蝉辫;针对本项目的项目方案书。<O:P></O:P> 7 .&苍产蝉辫;本项目 调研 内容要求提供的材料。<O:P></O:P> （备注：以上资料提交时请按顺序编排目录及页码,并加盖公章）。<O:P></O:P> 其他说明：<O:P></O:P> 1  . 报名时间：202 5 年 5 月 7 日至202 5 年 5 &苍产蝉辫;月 13 日(节假日除外)<O:P></O:P> 8：00-12：00或14： 0 0-17： 0 0<O:P></O:P> 报名地点;（略）科研楼总务科<O:P></O:P> 2 .    调研 时间：202 5 年 5 月 14 日 09 :00时<O:P></O:P> （略） 科研楼总务科<O:P></O:P> 联系 人 ：（略）<O:P></O:P> 联系电 话 &苍产蝉辫;：（略）<O:P></O:P> 3.&苍产蝉辫;若有涉及调研文件内容更正，请各潜（略）通知，以最新公告为准。<O:P></O:P>  <O:P></O:P>  <O:P></O:P>  <O:P></O:P>  <O:P></O:P>  <O:P></O:P> <O:P>  </O:P> <O:P>  </O:P> <O:P>  </O:P> <O:P>  </O:P> <O:P>  </O:P> 附表1：<O:P></O:P> 一、 外包存储病案数量说明<O:P></O:P> 1、现有外包存储档案<O:P></O:P> <table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'> <tbody> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 类型<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 册数（万）<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 箱子数量（箱）<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 存放位置<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 预计换箱情况说明<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 现有外包存储住院病案（打包）<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 87.4<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 14621<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 第叁方公司<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 不换箱<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 现有外包存储门诊病案（打包）<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 30<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1618<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 现有外包存储档案（打包）<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 4.2<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1693<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px' colspan=2> > 合计<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 17932<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> /<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> /<O:P></O:P></tr></tbody></table> <table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'> <tbody> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> <O:P>  </O:P></tr></tbody></table> <O:P>  </O:P> 2、 每年新增外包存储档案<O:P></O:P> <table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'> <tbody> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 类型<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 预计册数（万）/年<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 预计箱子数量（箱）/年<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 新增外包存储住院病案<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 13<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2200<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 新增外包存储门诊病案<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 100<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 新增外包存储档案<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> /<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 600<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px' colspan=2> > （每年新增量）合计<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2900<O:P></O:P></tr></tbody></table> <O:P>  </O:P> <O:P>  </O:P> 3.两年预计外包存储档案<O:P></O:P> <table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'> <tbody> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 类型<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 箱子数量（箱）<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 预计箱子数量（箱）/年<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 预计两年存储箱子数量（箱）<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 外包存储住院病案<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 14621<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2200<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 19021<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 外包存储门诊病案<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1618<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 100<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1818<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 外包存储档案<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 1693<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 600<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2893<O:P></O:P></tr> <tr> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 合计<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 17932<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 2900<O:P></O:P> <td style='background:#fff;padding:0 10px'> 23732<O:P></O:P></tr></tbody></table> （备注：箱子的尺寸为长42肠尘*宽32肠尘*高30肠尘）<O:P></O:P></DIV> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'></DIV></DIV> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> 附件下载：</DIV> <UL> <LI></LI></UL></DIV> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'>  </DIV> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'></DIV> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> </DIV> <div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> <UL></UL></DIV></DIV></DIV></tr></table></td></tr></table>

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