第一章 比选公告
(略)(以下简称“采购人”)现对“文档管理系统”(采购编号:颁骋(略)1)以比选方式择优选择一家供应商承担本项目的服务。具体情况如下:
一、 项目概述
随着财务管理日益精细化,内外部审计对财务管理部相关的工作文档管理要求越来越高。当前日常工作中的电子文档分散存储在每个员工的个人电脑中,无法及时、方便的在部门内进行分享以及分权限管理;存储介质损坏、工作交接不完整等情况易导致的电子文档的遗失。财务管理部拟通过建设文档管理系统,加强财务文档的安全性管理、完整性管理和高效协作。
二、 采购内容
文档管理系统主要功能为“存储+共享+权限管理+协同办公”。系统将部门的文件统一管理,上传至数据服务器,数据服务器再将文件碎片化加密存储,可以使电子文件管理达到如下功能:
1.管理后台可对系统内的所有文件进行集中管控,对于操作日志可多维度检索、可按用户名文件名等进行检索,并可下载导出用户上传、下载、操作终端的日志报表。
2.能够管理组织架构,支持公司级组织的拓展应用。支持自定义创建组织架构,可进行多级树形展示。支持组织架构重组,可将某部门移动到其他部门下。
3. 能够支持多级管理员的授权管理,管理员可灵活定义不同角色,灵活的按角色进行资源分配和权限管控;用户管理权限能够按照分层组织结构分配,按组织架构实现分层多级管理,实现多级管理员管理。
4. 能够多种方式分享文件,公司内部的分享可按组织架构自定义选择需要分享的人员、可以自定义组织模块进行统一发布公司标准文件,通过门户形式展现。公司外部人员的文件分享需要对时间、次数、方式等做出限制。
5. 需要有主流大数据存储的数据库存储方式,后台可进行违规文件的整体彻底删除,具备用户间的数据迁移。具备数据安全性管理要求,通过国密算法等加密方式和碎片化的存储方式,确保任何人无法在数据库中直接复制窃取文件。
6. 能够提供标准API接口,进行集成开发,与公司内的AD域账号体系进行对接。
7. 满足个人存储、上传、下载、客户端的同步并可自定义扫描指定盘符,自定义扫描的文件类型,新创建的文件可自动扫描进行上传。文件能够秒传去重、能够断点续传。
8. 提供在线预览功能,支持团队多人同时对一个文件进行协作编辑。
9. 满足最少20人的在线使用的应用需求。
10. 提供文件存储所需的免费或者正版数据库管理软件,我司不再需要另行采购。
三、 合格供应商的资格要求
(略);
2.供应商须通过滨厂翱9001或滨厂翱27001(信息安全管理体系认证)或滨厂翱20000(信息技术服务管理认证);
3.供应商具有专业的项目实施团队,并具备自2017年1月1日至今有不少于2个以上的金融行业类似案例;
4.供应商须具有独立法人资格及经营范围许可,具有独立承担民事责任的能力,具备良好的商业信誉;
5.供应商不存在财产被接管或冻结或破产清算状况;
6.供应商有依法缴纳税收的良好记录,需提供2019年至少连续叁个月依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料复印件;
7.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司与全资子公司/由其控股的子公司,不得在本项目中同时响应;
8.本项目不接受联合体投标。
四、 资格审查方法
本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见比选文件第四章“评审办法”,凡未通过资格后审的参选人,其参选将被否决。
五、 比选文件的领取
1. 领取时间:2020年1月7日起至2020年1月14日止 ,每日上午9:00-12:00,下午14:00-17:00(北京时间,节假日除外);
2. 领取方式:请在领取时间内,将供应商营业执照扫描件、供应商(略)
邮箱、报名登记表以邮件的方式发送至(略)
。
(略)采购项目报名登记表 |
1 | 采购项目名称 | |
2 | 公司名称 | |
3 | 统一社会信用代码 | |
4 | 地址 | |
5 | 法人 | |
6 | 注册资本 | |
7 | 成立日期 | |
8 | 营业期限 | |
9 | (略) |
10 | 手机 | |
11 | 邮箱 | |
12 | 经营范围 | |
3. 领取方式:免费。
4. 供应商对比选文件有澄清要求或异议的,应当在响应文件递交截止时间2日前提出。
六、 比选响应文件的递交
1. 响应文件递交截止时间:2020年1月18日12:00(接收文件时间为11:00-12:00),逾期收到或不符合规定响应文件恕不接收。
2. 响应文件递交(略)
3. 本项目不接受邮寄、传真形式递交的比选响应文件。参选人须在比选响应文件递交截止时间之前将响应文件加密电子版pdf发(略)
4. 响应文件一经递交不予退还。
5. 谈判时间(如有):另行通知。
七、 联系方式
(略)
地址:北京(略)
(略)
(略)
(略)
电子(略)
(略)
2021年1月7日