为进一步规范纸张采购管理体系,(略)(以下简称“外研社”)诚邀供应商参与纸张供应商准入工作。外研社将与通过评审的供应商就纸张采购、供应展开合作。现将有关事宜公告如下:
一、公司概况
外研社由北京外国语大学于1979年创办,是一家以外语出版为特色,涵盖全学科出版、汉语出版、科学出版、少儿出版等领域的综合性教育出版机构。
外研社依托根植于教学与研究的学术优势,推广教育服务理念,致力于全民终身教育。面向幼儿、中小学生、大学生以及成人,针对不同用户需求,量身定做全面的一站式教育服务解决方案。每年出版万余种图书期刊,其中许多产物获得国际和国内优秀图书奖。外研社图书已成为广大读者心目中的经典品牌。
秉承为教学和科研服务的宗旨,外研社每年在全国各地举办免费教师培训活动,累计培训大学英语教师10万余人次、中小学英语教师60余万人次;承办数届中国英语教学国际研讨会、全国基础外语教育论坛、础滨尝础2011世界应用语言学大会等学术会议。“外研社杯”全国英语辩论赛、“外研社杯”全国英语演讲比赛、“外研社杯”全国中小学生英语大赛等大型公益赛事为中国学子提供了展示风采的成长舞台,也积极推动了文化交流和国际化人才培养。
如今,外研社品牌与口碑已深入人心。以“记载人类文明,沟通世界文化”为己任,外研社每年用80多种语言出版万余种图书,获得了中国出版政府奖等多项国家级奖项,受到中宣部、新闻出版总署、教育部等上级有关部门的表彰,获得“国家一级出版社”、“全国优秀出版社”、“先进高校出版社”、“新闻出版走出去先进单位”、“国家文化出口重点公司”、“讲信誉、重服务出版单位”、“全国教材先进管理单位”、 “全国文化公司30强”提名单位、 “北京市文化公司30强”等荣誉称号,(略)。
二、准入产物列表
叁、供应商定义
供应商是指具备或潜在具备为外研社提供所需纸张供应和服务的国内、国外供应商,包括生产厂家、具有代理协议的代理商和中间商。
四、供应商基本资格要求
1
、具有承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的公司,能提供我社业务所需产物、服务及相关售后服务。&苍产蝉辫;
2
、有固定的生产或经营场所,具备必须的生产经营设施及相应的业绩,有充足的资金、技术力量和经营管理经验,具有提供相关产物、服务所需证书或相关证书,质量保证体系健全。
3
、独立健全的财务会计制度,财务状况运行良好,有依法纳税和资信良好记录。
4
、生产公司具备良好的组织协调能力,并对产物生产制造的合法性、使用过程的安全性、操作的技术可靠性及售后服务等负全部责任。&苍产蝉辫;
5
、遵守国家或地区的法律、法规和行业规定,具有良好的商业信誉,近叁年经营活动中无违法记录或重大法律纠纷。
五、供应商准入须知
1
、在供应商准入、评审过程中,不向供应商收取任何费用。
2
、供应商提交的准入申请文件应有目录和页码,按照“准入所需资料”要求提
交文件的先后顺序编排,书面文件应胶装成册,一式叁份,逐页盖章。供应商准入申请文件内容应完整、真实、准确,该文件将作为供应商准入评审时的评审文件。供应商提交准入申请文件语言为中文。
3
、供应商有意提供不真实资料,或采取行贿等不正当手段的,或一个考核年度
内(略)供应商资格将被立即取消,2年内不得准入。
4
、外研社将组织相关评审组,对申请准入的供应商进行书面资料审查;如需实
地考察,申请准入供应商需配合。评审通过的成为外研社纸张备案供应商,资格至2020年12月31日;未通过准入评审的供应商将不予通告。
5
、外研社每年定期对获得准入的供应商进行业绩考评并根据考评成绩决定是否
维持其准入资格。供应商在本年度的供货过程中没有出现质量问题及其他事故的,有效期内维持其准入供应商资格。在评审过程中发现有严重质量、交货周期、服务或其他方面问题的,直接取消准入资格。给社里造成经济损失的,要根据相关合同规定追究其经济,甚至法律责任。
6
、关键时间节点
4
月12日:发布公告
4
月23日:9:00停止接收准入申请文件
4
月30日前:通知供应商准入评审结果
六、准入所需资料&苍产蝉辫;
供应商确认已阅知本公告并遵守相关规定,确认生产或销售上述准入产物列表中的产物后,针对不同产物分别准备以下资料:
1
、供应商准入申请:供应商准入申请应包括申请准入产物名称、“公司概况”、“主要产物及业绩”和“体系认证”等内容,加盖单位公章。&苍产蝉辫;
2
、工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证,办理了叁证合一的公司提供工商营业执照即可(复印件,加盖供应商单位公章);公司授权书、被授权人身份证复印件。经营特殊、特种产物的单位应同时提交资质证书。&苍产蝉辫;
3
、上年财务概况(复印件,加盖供应商单位公章),包括:&苍产蝉辫;
(1)会计事务所年度审计报告结论部分(该项为可选项);&苍产蝉辫;
(2)年度资产负债表;&苍产蝉辫;
(3)年度利润表;&苍产蝉辫;
(4)应缴主要税金年度明细表。&苍产蝉辫;
4
、管理体系资料:如果取得质量、职业健康安全、环境等方面体系认证的,提
交认证证书(复印件,加盖供应商单位公章)。&苍产蝉辫;
5
、制造商应提交产物质量手册和检验管理制度。&苍产蝉辫;
6
、鼓励制造商提交影像资料。影像资料包括公司概况、经营生产业绩、客户评
价,产物从原料检验入库、生产加工到完工验收入库全过程,包括车间、场地、仓库的实际情况。影像资料用光盘形式提供。
7
、代理商或中间商应提交与制造商的代理协议书。代理协议书加盖双方单位公
章并包括:代理的产物、代理的有效年限、服务条款(如对产物服务等)和代理费的结算方式。
8
、中间商应提交具备业务关系的主要制造商的名单、产物及业绩概况。&苍产蝉辫;
9
、申请准入产物样品、样品列表、性能、当前价格。
10
、质量控制方案、服务计划书。
七、评审程序及方法
外研社组织供应商准入评审小组,对供应商提交的申请资料进行评审;如有需要评审小组会对申请准入的供应商进行现场考察,考察情况将作为供应商准入评审的一项重要依据。评审要素包括供应商资质、财务状况、生产技术能力、质量保证及管理认证体系、业绩及信誉、服务水平、样品、样品性能、当前价格等。
评审维度参见附件《供应商准入评审表》。
八、准入供应商权利
经评审获得准入资格的纸张供应商为备案供应商。外研社会根据业务需求,从满足需要的供应商中通过邀请招标、竞争性谈判、叁方比价、商务谈判等形式进行采购。采购价格和数量以合同、采购订单为准。
九、申请文件提交方式
通过快递方式邮寄或安排专人直接送达。
十、联系方式&苍产蝉辫;
地 址:北京市西三环北路19号,外研大厦北楼2314室
邮 编:100089
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电 话:(略)
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(略)
2018.04.12