中国中煤能源集团有限公司协同办公系统建设项目项目公告-招标采购导航网

中国中煤能源集团有限公司协同办公系统建设项目项目公告

发布时间：2021-10-21
地区：北京

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招标编号	CCTC30213141	招标类型		截止时间
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招标公司	中煤招标有限责任公司

招标公司受业主委托，于2021-10-21在招标采购导航网发布：中国中煤能源集团有限公司协同办公系统建设项目项目公告。各有关单位请与公告中招标负责人接洽联系，及时开展投标及相关工作，以免错失商业机会。

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<div style="width:1140px"><div style="width:1140px"><table style="width:100%"><tbody><tr><td><div><div><div><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'><tbody><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> 项目编号：颁颁罢颁（略） 类 别：公开招标 开标时间：2021-11-10 09:30 （略）（以下简称 “招标代理机构”）受（略）（以下简称“招标人”）委托，就“（略）协同办公系统建设项目”进行国内公开招标，请合格的潜在投标人参加投标。 1. 项目概况与招标 范围 1 .1 项目概况与招标范围： 1.1.1项目概况： 为满足国家相关部门对中央公司电子文件、电子档案、自主可控等有关管理要求，提升集团公司协同化办公能力，加强全集团办公自动化系统统一管理，提高信息化系统集成应用水平，有效降低全集团信息化投资和运维成本，推动集团公司数字化转型，现拟开展集团公司协同办公系统建设工作。 1.1.2项目建设目标： ① 建设集团级的、支持多层级分级管理的协同办公平台，实现全级次协同办公平台的统一规划、统一投资、统一建设、统一运维、统一管理，实现日常办公业务的电子化、流程化、移动化、规范化、标准化管理，完成协同办公平台与其他必要业务管理系统的集成开发，互通互联、信息共享。 ②梳理集团公司相关应用系统现状，编制集团公司协同办公平台管理办法和技术标准，规范统一全集团协同办公平台的应用模式、业务流程、表单内容、数据标准、技术要求、安全水平、运维管理等内容。 1.1.3项目建设内容： 项目建设内容主要包括：一是完成协同办公平台咨询管理工作，形成集团公司协同办公系统建设、应用、运维等一系列规范。二是建设协同办公系统实现公文管理、 会议管理、督办管理、通讯录管理、 综合办公 管理 、信访管理 、 股权管理、外事管理 等功能，叁是完成与集团公司其他业务管理系统的集成和移动化部署。 ①协同办公平台咨询管理：详细调研集团公司总部及所属各级公司的管理需求，编制集团公司协同办公平台管理办法，包括但不限于协同办公平台用户管理、协同办公平台流程设定管理、协同办公平台审批单管理、协同办公平台分级管理、协同办公平台统一对接管理、协同办公平台应急管理等内容。②公文管理：根据集团公司公文管理需要重新建设公文管理平台，具备内部公文电子化、专项化管理，涵盖收文管理、发文管理、签报管理、公文督办、公文查询、公文统计、公文归档等方面功能，同时针对电子公文特点，提供相应的加密控制、流程控制、权限控制和数据备份等功能。③ 会议管理： 实现会议相关管理内容的集中统一、合理授权管理，支持按相关要素进行查询、统计、分析等，支持在手机 础笔笔端进行申请、审批、查询等。包括 但不限于 会议通知、会议室管理、会议议题征集、会议回执汇总、会议纪要下发、会议纪要督办等管理功能 ； ④ 督办管理： 根据中煤集团督办管理需要重新建设督办管理 模块 ，实现对重点工作目标的清晰下达与督办，实时跟踪督办事项落实的全过程，督办任务完结后生成督办报告，并可对督办事项的办理过程进行分析。督办内容包括 但不限于 领导批办事项 、请示、批复、会议纪要 、重大项目、重点工作、临时任务等 ； ⑤ 通讯录管理： 根据中煤集团需要建设通讯录管理 模块 ，实现对集团全级次人员通讯信息的统一管理，为行政人员高效管理，员工之间实时沟通提供便利 ； ⑥ 综合办公管理： 综合办公平台：根据集团公司日常办公管理需要建设综合办公平台，主要涵盖通日程管理、通讯录管理、会议全流程管理、用车管理、值班管理、用印管理、请假管理、用餐管理、信息系统运维管理等功能，实现原有纸质审批业务的线上处理，内部资料的线上共享，提升行政业务的无纸化程度，提高办事效率 ； ⑦ 信访管理： 中煤集团信访工作需要建设信访管理平台，整合来信、来访、来电、中煤意见箱、有关部门转办交办等多种信访渠道，实现信访工作各环节流程化、痕迹化、规范化操作和信访数据实时统计分析以及信访案件前后关联追溯；实现与信访工作较重公司的互联互通，掌握基层信访动态，甄别越级访、重访，及时发布及接收集体访预警；实现职工群众网上信访 ； ⑧ 股权管理： 根据中煤集团需要建设 股权投资管理系统， 利用信息化手段 ，实现集团（股份）公司所属全资、控股及参股公司的公司基本信息收集和 “叁会”议案在线审理功能， 完善 对所出资公司的有效监督管理 、提升议案审理效率 ； ⑨ 外事管理： 根据中煤集团外事业务管理需要重新建设对外事务管理信息系统，实现对护照、证件、信函、外事团组的日常管理，同时实现与外交部护照管理系统、邀请函管理系统的对接工作 ； ⑩ 系统集成：实现协同办公平台与集团公司其他业务管理系统的集成工作，实现业务集中办理、用户组织统一管理等功能。集成系统 包含但不限于 贰搁笔、档案系统、 叁重一大系统 、 电子印章系统 、 审计系统 、统一身份认证平台 等 。 1 .2 资金来源：公司自筹。 1 .3 服务期： 1年。 1 .4 服务（略） 1.5付款方式： ①完成项目需求分析，编制需求分析报告、管理制度和技术方案，经甲方评审通过后支付合同总价款的30%。评审报告作为本阶段付款依据。 ②完成系统部署、客户化开发、系统集成工作，系统上线稳定运行3个月后，签署试运行验收报告后支付款合同总价款的60%。试运行验收报告作为本阶段付款依据。 ③项目验收后系统稳定运行12个月，签署维保验收报告后支付合同总价款的10%。维保验收报告作为本阶段付款依据。 1 .6 报价方式：总价，含税。 2. 投标人资格要求 2.1资格要求1：投标人应为独立法人公司（应附营业执照扫描件）； 2.2资格要求2：投标人应具有所投标协同办公相关软件着作权证书，着作权证取得日期要早于本次 开标 日期（应附相应证明材料）； 2.3资格要求3：投标人近叁年（ 2018年10月至今 ）应具有至少叁个协同办公系统建设相关案例，案例合同签署期限要早于招标文件发标日期。（应附合同关键页扫描件）； 2.4资格要求4： 投标 人需 提供全部源代码（包括但不限于系统底层源代码、所涉及的组件源代码、实施过程中二次开发源代码）及知识转移，并且全部源代码无条件授权招标人及其所属中煤信息技术（北京）有限公司永久使用。（应附承诺函）； 2.5资格要求5：投标人近叁年 （ 2018年10月至今 ） 应具有良好的银行资信和商业信誉，当前没有处于被勒令停业或破产状态，资产没有被接管和冻结（应附承诺书）； 2.6资格要 求 6：投标人需提供廉洁承诺书，格式详见招标文件第六章，投标时提供。 2.7资格要求7：本项目不接受联合投标，不接受代理商投标。 备注： ①单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。 ②本次招标的投标人资质审查方式采用资格后审（即投标人资质是否符合招标要求由评标委员会评标时确定），报名通过、并成功购买到招标文件的投标人，不代表已经通过资格审查。 ③资质要求中所要求的“资质”、“业绩证明”、须在投标文件中提供清晰的原件扫描件或清晰的复印件。若投标人的投标文件中存在对于“资格要求”的不响应，将会被做否决投标处理。 3. 招标文件的获取 3.1投标意向资料递交及招标文件获取流程： 3.1.1投标人必须（略）”（略）上 免费注册 成为会员； 3.1.2投标人（略） 3.1.3投标人根据页面提示上传意向资料（ 证明满足本章第 2条投标人资格要求的相关资料 ），并提交项目（略） “中煤招标与采购网”（略），支付成功后即可下载招标文件。 3.2招标文件售价： 8 00（略） ，售后不退。 3.3意向资料递 交时间： 2021年 1 0 月 2 1 日 09:00:00至 2021年 1 1 月 5 日 17:00:00。 3.4购买招标文件的发票，投标人可（略）”在线自行打印（标书费发票仅提供电子普通发票，标书费发票生成下载有效期为3个月，逾期将不可再生成电子发票并下载，详询客服（略） 4. 投标保证金 4.1所有投标文件都必须附有投标保证金，金额不低于投标总价的1.5%； 4.2潜（略）”招标文件下载页面查看）； 4.3投标人须通过公司网银或银行电汇方式，按项目分别汇出投标保证金； 4.4未按规定提供投标保证金的投标文件将被拒绝。 5. 投标文件递交 投标文件应于 2021 - 1 1 - 1 0 09:30:00 之 前（略） “中煤招标与采购网（略）”（略） 6. 开标 定于 2021 - 1 1 - 1 0 09:30:00，在“中 煤电子招投标平台的网上开标大厅 ”公开开标。届时投标人应（略）（略）（略）会议，完成签到、解密、确认和签名步骤。 7. 发布公告的媒介 本精品熟人妻一区二区三区四区不卡在 中国招标投标公共服务平台、中煤招标与采购网 发布。 8. 招标人和招标代理机构联系方式 招 标 人： （略） 招标代理机构：（略） 地 址：北京（略） 邮 编：100011 （略） （略） 其他（略） 鲍俊冶 （略） 网站： www.zmzb.com 9. 电子招标投标注意事项 9.1本项目采用电子招标投标，投标人须及时办理颁础证书（办理方式详见“中煤招标与采购网（略）； 9.2电子版投标文件必须下载投标人客户端制作，并上传到系统中（投标人客户端（略）”（略） ； 9.3 电子招标投标其它注意事项详见第二章投标人须知附件“中煤招标电子招标投标流程介绍” 9.4招标项目颁础办理、投标文件客户端编制、递交以及开标大厅等如有疑问请咨询中煤招标电子招投标平台客户服务中心，联系方式如下： 中煤招标电子招投标平台客户服务中心 地址：北京（略） 88号中煤大厦16层 投标人注册（略） 400-003-6677 投标注册 蚕蚕：（略）8 投标文件编制、上传、加密、测试服务（略） 400-003-6677 投标人意向资料递交后，请尽快办理 颁础，颁础办理（略） </tr></table></td></tr></table>

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