2016
年北京东方红经销商年会项目
公开招标函
各位同仁,
我公司拟集中采购 2016
年年会活动方案策划和活动现场执行
,现特邀请贵公司参加竞标。
请贵公司在仔细阅读本《公开招标函》(共3
页)全部内容。按照本《公开招标函》的相关要求,按时备齐并提交资料。
单位名称
:北京(略)
地址
:北京(略)
号国际财经中心颁
座1102
(略)
(略)
:王舒扬,刘阳
联系(略)
,(略)
一、项目概况
中标公司将为“2016
北京(略)经销商年会”提供活动创意设计和活动现场执行等服务。年会活动相关信息如下:
活动时间:
2016
年11
月12
日、13
日
举办(略)
温都水城网球馆
参与人员:
东方红公司经销商
人员规模:
5000
人
活动名称:
2016
北京(略)经销商年会
二、投标人资质:
1)
独立法人资格
2)
承办大型策划活动叁年以上经验
3)
有过往成功案例
4)
注册资本50
万以上
叁、竞标流程
竞标内容:
受邀参加此次竞标的公司,请为我公司提供一套完整年会策划及执行方案,要求主题创意方案围绕“航天科技引领未来”进行创意,需符合我公司公司文化,具体竞标内容如下:
1)
视觉设计及制作:主视觉设计、现场效果图、延展设计包括但不限于签到处、留影区、签名墙、指示牌、电子邀请函、抽奖卡等
2)
年会流程安排:流程安排、节目设计、抽奖环节设计
3)
舞台设计与搭建、灯光、音响等
4)
现场执行:灯光、音响视频管理、现场搭建管理、视频制作
5)
服务团队:针对会务管理,安全管理,人员管理,项目管理,物资管理等贵公司投入的执行团队人数、服务方案及内容
6)
报价明细
7)
公司资质
8)
已承办成功案例
竞标方式:
年会创意策划方案完成后,请打印、盖章并密封,按规定时间(略)
地址:北京(略)
号国际财经中心颁
座1102
(略)
联系(略)
,(略)
截至时间:
2016
年9
月12
日18
:00
前,过时将视为自动放弃此次竞标。
开标及评标时间:
9
月13
日我们将邀请贵公司赴我公司阐述主题创意方案。
定标时间:
经我公司相关程序审核后,我公司将及时宣布竞标结果。
说明须知:
1)
主题创意需符合我公司公司文化;
2)
主题创意需有助于体现年会庄重感,签到、节目选题等能突出主题并保持一致性;
3)
请您将以上服务内容所需的费用(如果有)全部计入总报价中,不得单独列出。化妆、礼仪、主持人、演员费用请勿计入总报价中,如有意推荐请单独列出;
4)
投标保证金:5000(略)(备注:未中标公司的投标保证金于发出落标通知时退回,中标公司交纳的保证金转为部分履约保证金)
四、特别声明
1
.本公开招标函在任何方面均不具有法律约束力。
2
.本招标函本身包含的任何图表、数据、设计方案、计划、观点和看法等,均可能包含本公司的商业秘密,因此,未经我公司书面同意,敬请不要将该等内容泄露给与执行本次报价无关的任何人,也不要以任何方式泄露给任何其他第叁人。
3
.对于贵公司提供的资料,本公司予以保密。